經(jīng)濟(jì)和科技的迅速發(fā)展為建筑工程領(lǐng)域的發(fā)展提供了必要的基礎(chǔ)和前提條件。而建筑工程中的一項(xiàng)重要工作便是工程項(xiàng)目管理,其不僅對(duì)工程的整體施工進(jìn)度具有重要影響,而且也關(guān)系著工程安全和工程質(zhì)量。傳統(tǒng)的以人工操作為主的工程項(xiàng)目管理并不滿足當(dāng)今建筑工程對(duì)相關(guān)任務(wù)的要求,因此,迫切需要一種新的方法和技術(shù)來提高項(xiàng)目工程管理效率并保障工程建設(shè)的順利完成。因此,本文提出了將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用于工程項(xiàng)目管理的觀點(diǎn),通過對(duì)其在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用的意義進(jìn)行說明,進(jìn)而對(duì)其工程項(xiàng)目管理中各種計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用展開了詳細(xì)研究。
關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)信息技術(shù),工程項(xiàng)目管理,施工進(jìn)度,施工質(zhì)量
計(jì)算機(jī)信息技術(shù)如今已被應(yīng)用到社會(huì)生產(chǎn)的各個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中,而其在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用效果更為明顯,不僅在保證工程質(zhì)量的前提下,縮短了工期,而且也較好地促進(jìn)了建筑工程企業(yè)的發(fā)展。本文將焦點(diǎn)集中在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在工程項(xiàng)目管理的應(yīng)用方面,在對(duì)工程項(xiàng)目管理的難點(diǎn)進(jìn)行分析的前提下,對(duì)其在項(xiàng)目工程管理中相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用做出了系統(tǒng)說明。
1 工程項(xiàng)目管理簡(jiǎn)述
1.1工程項(xiàng)目管理內(nèi)涵
所謂工程項(xiàng)目管理就是在受到業(yè)主委托的前提下,工程項(xiàng)目管理企業(yè)以合同中的相關(guān)規(guī)定為主要依據(jù),代表業(yè)主對(duì)項(xiàng)目工程組織實(shí)施全過程或部分項(xiàng)目實(shí)施階段的管理工作[1]。工程項(xiàng)目管理的核心任務(wù)為以科學(xué)的手段和先進(jìn)的管理技術(shù)對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行目標(biāo)控制,具體包括施工費(fèi)用、施工進(jìn)度以及工程質(zhì)量的控制等。
1.2工程項(xiàng)目管理難點(diǎn)
由工程項(xiàng)目管理的概念可知,工程項(xiàng)目管理涉及到了建筑工程施工中的多項(xiàng)工作,既要考慮到施工成本,又需對(duì)施工質(zhì)量和施工進(jìn)度進(jìn)行相應(yīng)控制,管理范圍較廣的特點(diǎn)為工程項(xiàng)目管理帶來了諸多困難。就現(xiàn)階段而言,工程項(xiàng)目管理的難點(diǎn)主要集中在如下方面:
(1)文檔管理困難。由于工程項(xiàng)目所使用的資料、圖紙等紙質(zhì)文件較多,因此,需要在對(duì)其進(jìn)行類別劃分后將其保存。但是以人工操作為主的傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目管理辦法對(duì)相關(guān)文檔進(jìn)行處理,極容易出現(xiàn)資料丟失或查找困難的情況,在造成了資源浪費(fèi)的同時(shí),也對(duì)整個(gè)工程的建設(shè)產(chǎn)生了較大的不利影響;
(2)工程進(jìn)展控制難度大。除了對(duì)相關(guān)文檔進(jìn)行分類管理外,還需對(duì)工程的整體進(jìn)展進(jìn)行了解和控制,但隨著工程施工是處于不斷變化當(dāng)中的,因此,相關(guān)的資料和信息也會(huì)隨著實(shí)際施工情況的變化而變化,故很難保證對(duì)工程進(jìn)度進(jìn)行有效的控制;
(3)工程信息的傳遞效率較低。建設(shè)工程中最主要、最繁瑣的工作便是對(duì)大量信息的傳遞和管理。工程項(xiàng)目的信息量包括了較多,涵蓋了合同、投資商、施工管理人員、施工人員以及施工材料和設(shè)備等諸多方面的信息,以傳統(tǒng)的人工操作或記錄的形式將信息進(jìn)行收集、整理、傳遞和管理均需要花費(fèi)大量的人力和物力,在降低了資源利用率的同時(shí),也影響了工程的整體進(jìn)度和質(zhì)量。
2 工程項(xiàng)目管理引入計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的意義
計(jì)算機(jī)信息技術(shù)是以計(jì)算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)作為主要工具,將企業(yè)經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒔?jīng)濟(jì)的一種重要手段,其主要包括了信息存儲(chǔ)自動(dòng)化與信息利用科學(xué)化、信息交換網(wǎng)絡(luò)利用自動(dòng)化以及信息檢索工具化等方面的技術(shù)。將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用于工程項(xiàng)目管理當(dāng)中不僅可以使工程項(xiàng)目管理企業(yè)將相關(guān)資料和文件存儲(chǔ)到計(jì)算機(jī)當(dāng)中,從而方便對(duì)資料的查找和利用,而且也可以根據(jù)實(shí)際施工情況的變化對(duì)相關(guān)資料做出調(diào)整以便對(duì)其后續(xù)的分析。
因此,為了提高項(xiàng)目工程管理的整體效率以及提高資源的利用效率,有必要引入計(jì)算機(jī)信息技術(shù),使其更好地服務(wù)工程項(xiàng)目管理,并促進(jìn)建筑工程產(chǎn)業(yè)的全面發(fā)展。
3 計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用分析
3.1辦公化自動(dòng)軟件的應(yīng)用
建筑工程項(xiàng)目的資料信息眾多,不僅包括了與施工管理相關(guān)的各類工作,而且也包括了不同企業(yè)以及企業(yè)與員工之間各方面信息的管理,工程項(xiàng)目管理企業(yè)可以充分利用AutoCAD軟件對(duì)與工程項(xiàng)目相關(guān)的文字、圖像和語言處理等信息進(jìn)行處理。
首先,確保工程項(xiàng)目的每個(gè)管理人員均接受過良好的自動(dòng)化辦公培訓(xùn),并利用計(jì)算機(jī)對(duì)施工組織的方案、設(shè)計(jì)以及各類日常項(xiàng)目的文件進(jìn)行編制、修改以及排版和打印,從而實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理的無紙辦公。
其次,在確保文件、報(bào)表等相關(guān)資料實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和正規(guī)化的錄入和統(tǒng)計(jì)后,將Excel電子表格與相關(guān)建筑工程的預(yù)算軟件相結(jié)合從而高效地開展工程量統(tǒng)計(jì)以及工程保量和成本控制等方面的工作,從而將建筑工程的計(jì)劃統(tǒng)計(jì)與工程報(bào)量從傳統(tǒng)的以人工操作為主的數(shù)字計(jì)算中解放出來。
最后,將各類報(bào)表的格式制作成標(biāo)準(zhǔn)樣本,在將數(shù)據(jù)進(jìn)行依次保存后,利用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)的自動(dòng)計(jì)算。此種資料信息的計(jì)算方法使得在不同施工時(shí)期數(shù)字上報(bào)過程中,只需要對(duì)部分?jǐn)?shù)據(jù)進(jìn)行細(xì)微修改即可,不僅避免了因數(shù)據(jù)重新編制而帶來的麻煩,也較好地反映了工程施工的動(dòng)態(tài)變化,為相關(guān)的施工安排提供了科學(xué)依據(jù)。
3.2定額預(yù)算軟件技術(shù)的應(yīng)用
作為編制工程預(yù)算的最基本工作之一,定額的套用不僅關(guān)系著工程造價(jià)的編制速度,而且對(duì)于所編制的工程造價(jià)的準(zhǔn)確性也具有重要影響。通過引入定額預(yù)算軟件,并向其中輸入定額號(hào)與工程量便可實(shí)現(xiàn)對(duì)子目名稱、單位以及單價(jià)和人、材、機(jī)耗量的自動(dòng)檢測(cè)。在定額預(yù)算軟件應(yīng)用后,計(jì)算機(jī)則通過對(duì)定額方面的分析和處理生成工程費(fèi)用表、主要材料分析表、主要材料差價(jià)表、建筑工程造價(jià)書以及人工機(jī)械匯總表和次要材料的匯總表等[6]。通過對(duì)定額預(yù)算軟件的合理運(yùn)用,可以使建筑工程中各個(gè)子項(xiàng)目的報(bào)價(jià)更為精確、合理和快捷,從而以準(zhǔn)確的工程項(xiàng)目報(bào)價(jià)為企業(yè)今后的成本管理與工程結(jié)算提供科學(xué)依據(jù)。
3.3 工程項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用
計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用的主要體現(xiàn)便是其網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)的具體應(yīng)用。利用網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)工程的整體計(jì)劃和進(jìn)度進(jìn)行安排與控制,進(jìn)而保證能夠科學(xué)實(shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo)的一類計(jì)劃管理技術(shù)。由于網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)不僅涉及到諸多數(shù)學(xué)運(yùn)算,而且涉及到的畫圖量也較大,故利用工程項(xiàng)目管理軟件進(jìn)行項(xiàng)目相關(guān)的計(jì)算、繪圖、數(shù)據(jù)優(yōu)化、調(diào)整以及設(shè)計(jì)、控制和分析等工作將大幅提高項(xiàng)目管理效率。此外,可以利用此軟件對(duì)施工方案的設(shè)計(jì)、編制和實(shí)施進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計(jì)劃的編制,并以所編制的施工進(jìn)度計(jì)劃為主要依據(jù),開展資源優(yōu)化、降低成本以及安全管理等方面的工作,從而保證工程施工如期完成。
3.4自動(dòng)化控制技術(shù)在施工技術(shù)方面的應(yīng)用
從整體的角度出發(fā)對(duì)某項(xiàng)工程進(jìn)行考慮,并以特定的程序?qū)こ淌┕みM(jìn)行合理安排是以信息技術(shù)為特征的自動(dòng)化控制技術(shù)在工程施工過程中的具體應(yīng)用。充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃的反饋?zhàn)饔茫瑢⑾嚓P(guān)施工管理工作進(jìn)行調(diào)整和改進(jìn),從而使工程施工達(dá)到高質(zhì)量、節(jié)省資源和快速完成的要求。利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃與自動(dòng)化控制技術(shù)對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行技術(shù)組織與施工管理不僅能夠達(dá)到提高施工質(zhì)量和縮短工程工期的目標(biāo),而且能夠有效降低工程成本。例如對(duì)大體積混凝土施工的質(zhì)量控制以及預(yù)拌混凝土上下料的控制和高層建筑垂直度的控制等。此外,在大型構(gòu)件與設(shè)備的整體安裝方面,利用同步提升技術(shù)對(duì)設(shè)備的安裝情況進(jìn)行實(shí)時(shí)控制,從而在保證施工人員人身安全的前提下,確保安裝工作的順利完成。
3.5信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用
計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在施工質(zhì)量方面應(yīng)用的主要體現(xiàn)便是建筑工程質(zhì)量管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用。通過借助先進(jìn)的信息管理技術(shù)進(jìn)而對(duì)當(dāng)前建筑工程的質(zhì)量進(jìn)行全面的信息采集、存儲(chǔ)與加工、分析,從而為項(xiàng)目工程質(zhì)量管理工作的開展提供科學(xué)的依據(jù),并在工程項(xiàng)目各參與方之間形成資源共享。質(zhì)量管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)所需解決的問題主要包括了完成建筑工程立項(xiàng)、設(shè)計(jì)以及施工和驗(yàn)收與交付使用等階段的數(shù)據(jù)信息采集與存儲(chǔ),以健全的信息數(shù)據(jù)庫對(duì)施工質(zhì)量予以強(qiáng)力的保證。此外,信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用還能夠?qū)崿F(xiàn)以下幾方面的功能:(1)實(shí)現(xiàn)各個(gè)工程參與方之間信息的傳遞和交流;(2)完成建筑工程中各類資料的歸類、輸出和打印;(3)通過對(duì)相關(guān)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的分析與處理,進(jìn)而為包括施工質(zhì)量在內(nèi)的建筑工程各項(xiàng)工作的質(zhì)量管理提供科學(xué)的決策支持。
4 工程項(xiàng)目管理過程中計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的應(yīng)用存在的問題
雖然工程項(xiàng)目管理中引入計(jì)算機(jī)信息技術(shù)可以有效提高工程質(zhì)量并縮短工程工期和控制工程成本,但就現(xiàn)階段而言,由于受部分技術(shù)條件和管理方法的限制,計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用于工程項(xiàng)目管理的過程中仍存在著諸多問題,具體表現(xiàn)在:
(1)硬件問題。由于工程項(xiàng)目管理需要大量經(jīng)費(fèi)的投入,而計(jì)算機(jī)硬件的購置也需要以相應(yīng)的資金投入為支持的,才能夠保障計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的作用得以充分發(fā)揮,例如計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的購進(jìn)以及電纜的安裝等。當(dāng)前,由于受資金條件的制約,支持計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的硬件設(shè)備仍不健全,因此,未來需要加大對(duì)硬件設(shè)備的投入力度,使其更好地支持相關(guān)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在項(xiàng)目工程管理中的應(yīng)用。
(2)軟件問題。隨著建筑市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,軟件市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)也漸趨向于白熱化,各種計(jì)算機(jī)軟件的頻繁更新使得企業(yè)難以選擇出最適合自身當(dāng)前工程建設(shè)的軟件。因此,需要在對(duì)軟件的價(jià)格、功能和性能進(jìn)行綜合考慮的基礎(chǔ)上,科學(xué)選擇計(jì)算機(jī)軟件,使其順利完成工程項(xiàng)目管理的各項(xiàng)任務(wù)。
(3)人員管理問題。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在項(xiàng)目工程管理中的應(yīng)用需要以高素質(zhì)、高水平的計(jì)算機(jī)人才為依托,但由于計(jì)算機(jī)信息技術(shù)自身的更新較快。因此,對(duì)工程項(xiàng)目管理人員的技術(shù)培訓(xùn)及信息技術(shù)的人才引進(jìn)成為工程管理企業(yè)所必需面臨的問題,故未來應(yīng)該加大對(duì)專業(yè)人才的引進(jìn)和培訓(xùn)力度,從整體上提高工程項(xiàng)目管理當(dāng)中計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的利用效率。
結(jié)論:本文以計(jì)算機(jī)信息技術(shù)為著眼點(diǎn),從工程項(xiàng)目管理信息化的角度闡述了計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用的益處。分別從定額預(yù)算與辦公化自動(dòng)軟件的應(yīng)用、信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用等方面對(duì)相關(guān)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用做出了深入研究。通過研究可知,未來加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的研究力度,進(jìn)而將其更好地應(yīng)用于工程項(xiàng)目管理當(dāng)中,對(duì)于保證工程質(zhì)量、促進(jìn)建筑工程企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展乃至整個(gè)工程產(chǎn)業(yè)的發(fā)展都具有重要的歷史作用和現(xiàn)實(shí)意義。
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