工程師職稱論文計算機技術對檔案信息管理的應用

　　隨著科技的發展，計算機技術也在不斷發展中，我國很多行業也都開始用到計算機技術了，給人們的生活和工作帶來了很大的便利。檔案管理中現在也開始使用計算機科技了。本文是一篇網絡工程師職稱論文，主要論述了計算機技術對檔案信息管理的應用。

　　摘要：近些年，計算機飛速的發展，成為了強有力的現代化技術手段，更是被人們廣泛應用于各種系統管理中。而檔案信息管理也是跟上了時代的腳步。檔案信息管理運用計算機技術進行搜集和儲存，實現了其自動化，確保檔案資源的安全性，提高對檔案處理的效率。所以，用現代化的計算機技術手段來管理檔案信息，是一種發展的必然趨勢。因此，本文闡述了計算機技術對檔案信息管理中的應用及優勢等。

　　【關鍵詞】計算機技術,檔案信息管理,應用

　　當今世界，計算機技術飛速發展，人們對計算機技術產生了極大的依賴性。那么對于繁復瑣雜的檔案信息管理，計算機技術又能帶給它怎樣的幫助和問題。本文就此對計算機技術在檔案信息管理中的應用及所體現的重要性等進行分析。

　　1計算機技術對檔案信息管理的重要性

　　1.1計算機技術有利于檔案信息的檢索和儲存

　　那么什么是檔案信息管理呢?檔案信息管理是指，通過一些技術或手段對一些重要的、不得泄露任何檔案信息而進行的一種安全管理的過程。計算機技術的發展，可以使信息進行方便、快捷的處理，以此來提高人們的生活質量。而在對檔案信息的檢索、搜集和保存方面，計算機技術體現出了重要的作用：在運用計算機技術來管理檔案信息與之前的人力管理檔案信息時相比，計算機技術所展現出來的，是無限大的優勢，無論是查找時的精準度、存儲條件、檢索速度、搜集過程、還是儲存容量，都遠遠高于人力管理。例如，在檔案信息管理過程中，信息量過大是一個不易解決的難題，而計算機技術能夠很好的解決這個問題。計算機技術的應用主要是通過掃描來輸入信息，并且輸入信息后計算機可以進行自動處理，并將有用的信息壓縮，然后將壓縮的信息進行刻錄，以此來實現信息的存儲。這樣不僅節約了時間和空間，還可以提高工作效率。

　　1.2計算機技術為檔案信息管理提供技術支持

　　計算機技術在許多的處理方面有著很強大的技術支持，而這種成熟的技術支持足夠支撐去減少檔案信息整理時的工作量，還可以優化檔案信息管理的結構，使其實現無需人力的自動化的整理和統計，方便辦公;還能將不同類別的檔案自動的分類整理，進行統一的管理，既節約人力物力和成本，還提高工作效率。

　　2計算機技術在檔案信息管理中的應用

　　2.1通過計算機技術，實現檔案信息管理的自動化

　　計算機技術經過幾十年不斷的更新、修改，發展的越來越迅速，越來越成熟?，F在的計算機技術已經具有了快速且高效的信息處理能力，能夠很快的對信息進行掃描、編排、整理并輸出，大大的提高效率。這也是計算機技術能夠被檔案資源自動化管理所廣泛應用的主要原因。檔案信息管理的自動化可以減輕成本，節約人力物力和時間，大大的提高管理過程中的工作效率。

　　2.2通過計算機技術，將檔案信息轉化為數字檔案

　　將檔案信息轉化為數字檔案，即將應是紙質的文字、資料、檔案等信息轉化成為電子版，并通過計算機技術將這些信息進行篩選、分類、整理、或者加工后，供工作人員或查閱文檔者等來閱讀、利用的過程。轉化成的數字檔案，不僅提高了檔案信息的利用率，而且數字化后的檔案更易儲存、查詢、閱讀和傳遞，縮小了損壞和損失檔案的風險。

　　2.3通過計算機技術，對檔案信息的管理和健全進行規范

　　計算機技術的應用，給了檔案信息管理無窮的發展空間，隨著信息化的發展，計算機技術應用在檔案工作中已成為普遍現象，而檔案信息化的管理及健全是一項必不可少的環節。它包括總體設計、設備選型、軟件開發、檔案整理、掃描錄入、系統管理、光盤備份、查詢管理、安全措施等，是一套硬件加軟件的系統。而我國當前檔案信息在管理上還是存在一些錯誤和漏洞，這將會影響檔案信息的隱私性。所以應該通過計算機技術的技術能力，加強對檔案信息的管理和健全。

　　2.4通過計算機技術，為檔案信息提供安全保障

　　檔案信息管理是一項重要的工作，尤其體現在安全性，如果信息泄露會造成嚴重的后果，甚至會侵犯資料當事人的隱私權。所以，要做好檔案信息的安全保障是管理工作的重中之重。信息安全重在管理，首先要建立一整套完整的安全保障制度，利用計算機技術制作、完善防病毒軟件，對檔案信息進行防病毒保護，還要防止黑客等隊檔案信息進行攻擊，其次，要對重要信息做好保密工作，例如對涉及到重要秘密的信息要進行雙重加密設置，將加密檔案放在加密計算機中，并設置密碼，進行身份權限的設定，并指定專業的、經過培訓的人員進行管理。

　　3計算機技術在檔案信息管理中的優點

　　3.1確保檔案信息的時效性

　　之前的紙質檔案需要定期進行人工整理檔案，然后在分放到各個檔案室，所以，檔案室保存的檔案都不是最新更新而來的檔案，這就造成了在檔案室所查的信息都是延后的、不及時的。而應用計算機技術后，將檔案進行掃描輸入、加工整理后，就可以檔通過網絡傳輸直接傳送給檔案室，這樣就可以確保在檔案室所查詢到的都是最新、最及時的信息，確保了檔案信息的實用性。

　　3.2利用計算機技術進行資源共享

　　運用計算機技術，檔案室可以創建屬于自己的信息庫，將一些開放式的信息錄入信息庫中，一些要產生大量信息和文字檔案的相關部門就可以通過網絡對檔案信息進行查詢和調取，在最大程度上節約時間、空間，提高工作效率，達到最大的資源共享。此外,還應將電子檔案管理類別細分為操作目錄管理、系統環境管理、卷內目錄管理、檔案密級管理等，以此來提高信息共享能力。

　　4結束語

　　計算機技術的發展，使人們的生活進入了一個全新的快捷化的時代，而將計算機技術應用在檔案信息管理中也已經成為一種普遍的趨勢。我國現在的檔案信息的管理正和計算機技術接軌，通過不斷的完善，使我國的檔案信息管理更易整理、分類、查詢和輸出，極大地方便了人們查詢檔案，也擴大了檔案部門的服務范圍，增強了檔案部門的社會影響力。但對于計算機技術的應用不能就止于此，我們應該抓住時代的機遇，迎接挑戰，把還不成熟的檔案信息管理更好的去修改完善，運用計算機技術研制出更好、更便捷的軟件系統運用于檔案信息管理系統。這將是我國檔案信息管理人員今后努力的方向。

　　參考文獻

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　　網絡工程師職稱論文發表期刊推薦《計算機科學》（月刊）創刊于1975年，由國家科技部西南信息中心主辦。報導國內外計算機科學與技術的發展動態，以其新穎、準確、及時為特色，突出動態性、綜述性、學術性，“前沿學科”與“基礎研究”相結合；“核心技術”與“支撐技術”相結合；“倡導”與“爭鳴”相結合。榮獲重慶市優秀期刊；2010年第六屆重慶市十佳科技期刊；2012年重慶市重點學術期刊建設工程政府資助項目；2013年重慶市重點學術期刊建設工程政府資助項目。2001年重慶市優秀期刊、2004年第三屆重慶市優秀科技期刊、2005年重慶市優秀期刊編輯部。