二級科研管理體制下的科研秘書職責

　　這篇管理職稱論文發表了二級科研管理體制下的科研秘書職責，科研管理是高等學校科研工作的重壓部分，科研秘書是學校科技管理部門與u型二院科研人員的紐帶，論文從高等校、院二級管理下科研秘書的定義，工作職能，素質要求進行了介紹，探討了學院科研秘書在工作中出現的問題。

　　關鍵詞：管理職稱論文發表,高等院校,二級管理,科研秘書

　　科研管理工作是高等學校科研工作中一項重要的組成部分，指高等院校針對高校各級別項目、課題、科研成果、知識產權、獲獎等方面的具體化管理。通過科學的、高效的科研管理方式，可以提升高校的管理水平，獲得更好的科研成果。隨著社會發展、教育現代化、多樣化的發展，多元化的辦學教育理念深入各個高校，現在高校的辦校理念、科研工作已經在傳統的一級科研管理模式下，產生不少問題。所以，現在越來越多的學校改革管理模式，二級管理模式應運而生。高校二級學院科研秘書作為學校和學院之間的聯系人，對學校、學院的科研工作發展、管理工作效率起著重要的作用。

　　一高校、院二級管理下科研秘書的定義

　　[1]秘書的工作職責是好辦公室日常行政事務及文秘工作、起草各種文件、協調并聯系其他部門工作、協助主管領導處理一般性行政事務，做好各種會議的記錄及會務工作等。二級管理下的學院科研秘書是學院從事科研管理工作的專職人員，屬于秘書中的一個分支，其主要職責更加明確：協助主管科研的院長處理日常的科研事務，與校科技處進行聯系、進行溝通、協調，做好學院教學及科研的組織管理工作，及時將有關科研信息和科研任務傳遞給所有學院教職工并為學院所有科研老師服務。院科研秘書是學院科研管理的主要工作人員，是保證學院及學校科研工作正常運轉，科研資源得以合理利用的重要力量，一名稱職的科研秘書會使得學院的科研管理更加合理規范，同時有章可循。

　　二高校、院二級管理下科研秘書的工作內容

　　[3]學院科研秘書的工作內容主要是以下幾個方面：

　　(一)要組織學院老師申報各類科研項目。通過對各類申報項目的解讀，對相關項目進行準確了解分析后，及時、有效的將科研項目信息和注意事項傳達并解釋給老師，同時提供一些對申報科研項目有指導性意見的資料，以此協助老師們申報各類科研項目。同時科研秘書要多注意學校相關主管處室關于科研工作的一些事宜，將學校科技處下達的通知公告、有關科研項目信息、科研任務等準確及時告知學院每位科研工作者。

　　(二)協助相關的項目負責人做好在研項目的實施以及管理工作。協助項目負責老師做好各類科研課題的中期檢查和項目結題驗收工作。同時配合學校科技處、財務處、學校辦公室等校級部門做好項目的檢查，協助項目負責人進行項目結題相關工作。要對各類科研項目建立技術檔案，包括到賬時間及數目、項目成果、知識產權等。

　　(三)熟悉和了解學院所有科研人員的基本信息是科研秘書的工作內容之一。尤其要對科研人員的科研能力、涉及的科學研究領域、科研成果、正在承擔的科研項目、發表的論文、申請的專利、獲得的獎項等要了如指掌。掌握了這些基本信息，可以促進老師們的科研工作，也可以將一些科研資源合理分配，協助教師與社會上一些企業進行合作，將科研成果轉化。(四)定期對科研人員的科研成果進行鑒定，整理，歸檔。及時對學院的科研成果進行匯總，完成學院年終科研工作量的統計，上報學院領導。

　　(五)協助學院主管科研的院長對學院科研項目做好發展計劃，協助辦公室主任為全院教職工申報職稱做好材料準備工作，同時協助教學院長為學院教學檢查、評估、學位點的申報，提供科研材料。

　　(六)根據多年學院的科研情況，收集學院科研工作者的意見建議，匯總相關信息，上報學校科技處，協助上級草擬有關科研方面的管理辦法與規定。向科研工作者梳理解釋學校的相關管理文件。解決學院科研管理中的實際問題，使老師們能夠全身心地投入到科學研究中，高質量、高效率的完成各項科研任務。

　　(七)召開學院的相關科研工作會議需要學院科研秘書協助主管科研院長組織，同時認真做好本學院有關科研工作的重要會議記錄，草擬會議紀要、決議。

　　三高校、院二級管理下科研秘書的工作職能

　　[4]科研秘書是秘書的分支，具備秘書專業技術技能同時必須具備特有的科研方面的專業技能。

　　(一)政治素質過硬是對科研秘書的本質要求。科研秘書是學院和學校的中間人，是學院領導的得力助手，必須遵守政治方向、政治立場、政治言論、政治行為方面的紀律和規矩。

　　(二)只有對國家和地方的科研政策、科研形勢、科研方向熟知和了解，科研秘書才能提供給科研工作者有意義的科研工作指導。同時要對學校的科研制度、科研管理辦法充分了解并且進行解讀;要熟悉學校科技處的工作方式以及程序;按照相關科研政策和文件，幫助解決學院科研人員在進行研究工作時遇到的困難和問題提高其科研效率。

　　(三)科研秘書必須具備一定的文字功底、一定的寫作和文字處理能力。首先要能獨自草擬學院有關科研管理工作方面的文件、整理資料，其次科研秘書應該撰寫學院每年度的科研工作總結，記錄會議內容、撰寫會議紀要等文字工作。

　　(四)科研秘書應該具有檔案收集、整理及管理的能力。在平時的工作中，要收集學院的科研檔案、整理科研資料等工作。并且應該熟練的掌握各類計算機管理系統以及各種申報科研項目的軟件。

　　(五)科研秘書應儲備與本學科相關的知識。具有知識背景的科研秘書在提供給科研工作者相關科研信息時，才能夠準確，提高接收信息的敏銳度及收集信息的能力，為科研工作者提供便利，可以更快地獲得前沿科研信息。

　　(六)科研秘書應當具有熱情、主動、周到的服務意識、溝通協調能力。要熱愛本職工作，樂于奉獻，時刻保持清醒頭腦，認真踏實做好每一項工作。同時應具有服務教師的意識，這樣有利于本學院科研工作的開展。在工作中，要謙虛謹慎、平等待人，對領導、老師和學生要熱情有禮;同時，科研秘書要嚴守科研信息，嚴守信息保密制度，涉及到課題的前沿領域和科研項目的秘密成果等堅決不透漏。

　　四高校、院二級管理下科研秘書的問題首先，在科研管理工作當中，高校對學院的科研工作制定了相對詳細具體執行文件，但在實際操作過程中，一定會有出現一些應急的、突發性的事件或階段性的任務，在執行過程中必將出現很多問題。由于責任劃分不明確，在學校和學院間往往出現相互推諉現象，導致問題沒有解決同時降低學院管理和工作效率。而科研秘書在學校和學院雙重管理下，往往不知所措，遇到問題不知如何處理，導致工作進展緩慢。

　　因此，二級管理下，科研秘書如何在個部門間銜接工作，如何處理應急事件，還需要各相關部門進行統一規劃和管理。其次，信息溝通不暢。科研秘書的工作職責之一是作為學校和學院間的溝通橋梁，將學校和學院的信息互通，現在的狀況是學院內老師的工作狀況并不能完全呈現于學校，學校缺乏對學院科研能力以及老師現實狀況的認識，使得學校下達的工作無法順利在學院內進行，同時，科研秘書在學校與學院間的工作開展遇到阻礙。另外，科研秘書工作積極性不足。目前，由于二級管理模式還未成熟，由于許多工作學校和學院歸屬及劃分不明確，科研秘書存在重復勞作或者空檔等問題。

　　現階段學校掌握著很大的科研權利，學院還是在學校的領導下執行科研工作，而科研秘書只是疲于應付或承接學校科技處下達的各種科研任務，工作上缺乏主動性、缺乏朝氣、爭先創優意識不夠強。各高校需要根據自身實際情況，健全科研管理機制，建立科研管理行政權力清單和責任清單制度，以此明確學校和學院的責任和權力，做到校、院的統分有機結合，必將提高科研秘書的工作效率。科技管理良性循環的機制將促使科研管理向著規范、科學、高效的方向發展，為今后學校與學院的科研工作的開展提供保障。

　　參考文獻

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　　作者：李滟波 單位：北京工商大學

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