摘 要:工程項目成本控制是施工企業管理的重要內容,那么,如何保證成本控制實現施工企業的最低成本,確保經濟效益最大化,從而提高企業市場競爭力,是眾多施工企業共同關注和急待解決的關鍵問題。
關鍵詞:建筑工程,成本控制,過程
一、 建筑行業中成本控制的現狀
1.成本控制過程中組織與實施過程不同步
在我國建筑行業內成本控制并不存在專門的部門和機構,也不存在專門的人員,其主要工作一般由項目經理與相關財務人員負責,工程人員負責工程的具體施工,而技術設計人員則負責技術設計以及工程質量,可謂各司其職。但是,這種生產管理模式在很大程度上直接造成了成本控制過程中組織成本與成本實施過程的脫節,施工組織部門人員為了趕工期而盲目增加施工人員和設備,導致人員窩工、設備利用率低,從而增加施工費用;技術人員由于現場布置不合理、采用可行但不經濟的技術措施等,使成本增加。由此,可見成本控制的協調性與一致性是我們需要解決的問題之一。
2.控制措施與實際實施過于理想化、簡單化
我國建筑行業的成本控制無具體的規范可循,成本控制過程多是按照相關經驗來組織施工設計,這種方式來編制成本計劃和制定成本控制目標,忽略了工程的實施環境、場地施工條件和工期、質量要求,其結果造成實際施工成本遠遠超過原計劃成本控制目標,甚至造成成本失控等問題,對之后一旦發生設計變更、工程索賠等問題,具體控制就會帶來困難。憑借經驗進行的成本控制過于簡單化,造成的實際問題也是我們亟待解決的問題。
3.沒有處理好工期、質量與成本協調之間的關系
在建筑企業施工中,工程質量是重中之重,在落實工程質量的同時也要把握好工程進度的管理,可謂要保質按時地完成施工任務,但實際情況是為了保證工程的按期交付,而采用不合理的施工材料和方法,盲目趕工期、抓進度,從而導致工程成本增加,甚至造成工程質量不合格,返工或停工,欲速則不達,造成了更大的經濟損失。
4.忽視了安全與成本的關系
安全問題往往是施工單位最常強調的也是最容易被忽視的,沒有正常的處理好安全問題與成本核算的關系,甚至忽視了安全因素帶來的成本影響,所以,一旦在施工中發生了安全事故,不但給當事人造成痛苦,也大大增加了施工工程成本。
以上幾點都是在建筑施工企業實際的成本控制操作中突顯出來的幾個典型問題,也是我國成本控制行業的現狀,處理好企業的成本控制,實現利潤最大化,就必須考慮到以上幾點實際情況來進行相應處理。
二、工程項目成本控制過程中的各重要因素與環節
工程項目成本控制貫穿于工程項目管理活動的全過程和各個方面,從項目投標階段開始,到施工準備工作階段,再到現場施工過程中,一直到最后的竣工驗收結算階段,這其中的每個階段和環節都離不開成本管理和控制工作。本文就分別從投標階段、施工準備階段、施工過程中、工程竣工驗收階段這四個階段,結合工程項目成本控制過程中的各重要因素與環節,對成本控制進行探討分析 .
1.投標階段的成本控制
投標階段是施工企業獲取工程項目的開源階段,是企業取得經濟利潤的基礎。該階段成本控制的主要工作是編制競爭力強的投標報價,即根據工程概況和招標文件,進行項目成本預測,最終確定一個合理的投標報價。具體而言,就是根據施工圖紙分解工程項目,結合施工現場勘查和工程特點,預測投標成本,從而計算出整個工程預計的成本價。再綜合競爭對手的情況,考慮施工過程中的風險和適當的利潤,確定投標報價。這樣在談判過程中就能心中有數,此報價的競爭力優勢明顯,能為企業取得合理的利潤打下良好的基礎。
2 .施工準備階段的成本控制
工程項目中標后,緊接著就應該做好成本計劃,將其作為施工過程控制的依據,此階段成本控制工作表現得更為具體和細化。在施工準備階段,首先必須編制科學合理的實施性施工組織設計,它是指導項目施工的主要依據;然后結合當地的市場行情和工程自身的特點,合理確定項目目標責任成本,并編制明細而具體的成本計劃,并及時進行調整和修正,對項目成本進行事前控制。這樣的目標成本計劃,反映了施工企業先進水平,用這種標準進行成本控制可以降低成本提高效益。
3 .施工過程中的成本控制
施工過程中的成本控制是項目成本管理的重要組成部分,主要是各項費用的控制和成本分析。如果項目管理混亂、生產效率低下,那么再科學、再合理的成本預算,項目的預期利潤再豐厚也無任何意義。因此,在施工過程中,工程成本費用的控制是全面實現成本預算目標的根本保證。施工期間的成本控制要從影響成本的各重要因素著手,制定相應的措施,將實際發生的成本控制在目標計劃成本內。結合施工過程中成本控制的重要影響因素,應從以下幾方面著手對工程直接成本進行有效控制:(1)材料成本控制;主要包括材料用量控制和材料價格控制。(2)人工費控制;主要從用工數量方面加以控制。(3)機械費控制;充分利用現有機械設備,合理進行配置,盡量避免設備資源閑置。(4)管理費控制;盡可能實行一人多崗制,充分發揮個人潛能,從而降低管理成本。
4. 竣工驗收階段的成本控制
竣工驗收階段的成本控制工作,主要包含對工程驗收過程中發生的費用和保修費用的控制以及工程尾款的回收。要辦理工程結算及追加的合同價款,做好成本的核算和分析,項目完工后,要及時進行總結和分析,并與調整的目標計劃成本進行對比,找出差異并分析原因。在對項目進行全面總結評價的同時,施工企業根據工程項目成本控制過程的實際情況,注意總結成本節約的經驗,吸取成本超支的教訓,改進和完善決策水平,從而提高經濟效益。
三、工程項目成本控制的原則:
1.成本最低化原則
成本最低化又稱成本極小化、最低成本點。所謂成本最低化,就是根據成本目標管理的任務,通過分析降低成本的各種因素,制定可能實現的最低成本目標,并以此為依據進行有效的控制和管理,使實際管理結果達到最低成本目標。對工程項目來說,成本控制的根本目的就在于通過成本管理的各項手段,促進不斷降低項目成本,以達到可能實現最低目標成本的要求。但在實行成本最低化原則時應注意降低成本的可能性和合理的成本最低化,決不能片面追求低成本卻降低了施工現場的設施和工程質量標準。
2.全面成本控制原則。
成本控制是工程項目投資全過程控制的重要環節,全面成本管理是全項目、全員和全過程的管理,“三全”一個也不能少。具體到建安工程項目的全過程,主要包括以下幾個階段:一是建設項目決策階段的成本控制,二是建設項目設計階段的成本控制,三是建設項目招標投標與合同價的簽訂,四是施工階段的成本控制,五是竣工決算階段的成本控制,全程中還必然有其它相關費用的控制。項目成本的全過程控制要求成本控制要隨著項目施工進展的各個階段連續進行,既不能疏漏,又不能時緊時松。工程項目是一次性產品,成本控制應強調項目的中間控制即動態跟蹤控制,如果竣工了再來講成本核算,由于盈虧已基本成定局,即使發生糾差也為時過晚。
3.目標管理原則。
在項目實施之前,項目要設定一個目標值,目標值的確定是成本核算體系中非常重要的環節。目標的設定應切實可行,越具體越好,落實到各個部門,適時對目標進行檢查,發現問題,及時糾偏,將成本控制置于一個良性循環之中。目標管理的內容應包括:目標的設定和分解;目標的責任到位和執行,即檢查目標的執行結果;評價目標和修正目標。以此形成目標管理的計劃、實施、檢查、處理的循環,即PDCA循環。
4.責、權、利結合的原則。
在項目實施過程中,項目各部門有權力、有義務對各自工作范圍進行成本控制,從而形成整個項目成本控制責任網絡,建立縱向到底、橫向到邊的目標責任成本體系。同時,按照細化的組織安排,將目標成本分解落實到每個階段,做到責、權、利相結合,使成本控制真正落到實處,以責任成本的受控來保證目標成本的實現,使項目成本始終處于受控狀態。
四、 如何提高工程項目成本控制水平
通過以上關于工程項目成本控制中各重要因素和環節的介紹,我們發現要提高工程項目成本控制水平,就應該注重事前策劃、過程管理、事后總結。工程項目成本控制過程應該貫穿于投標階段、施工準備階段、施工過程中以及工程竣工驗收階段的各個方面和環節,強化和完善成本控制核算制度,充分調動工程項目全員的積極性。只有在加大成本控制力度的基礎上,降低成本,提高效益,才能增強企業的競爭力。
簡言之,要提高工程項目成本控制水平,施工企業應努力做到以下幾點。首先,要強化成本控制理念,完善成本控制體系。其次,要明確施工過程中工程成本控制的內容,有針對性地進行成本控制。在工程成本控制過程中,不能靠降低工程質量來縮減成本,要進行合同控制、材料控制、質量控制和費用控制等成本控制工作。最后,要提高施工企業項目管理水平,降低成本支出。
五、結束語
總之,建筑工程施工成本控制是一個復雜的過程,施工企業要想在市場經濟中立于不敗之地,就必須將成本控制過程貫穿于投標階段、施工準備階段、施工過程中以及工程竣工驗收階段的各個方面和環節,強化和完善成本控制核算制度,充分調動工程項目全員的積極性。在分析影響工程項目成本控制的因素及其采取相應的控制方法時,要充分考慮到各工程現狀,針對工程項目的具體情況進行具體分析,要做到循序漸進、穩扎穩打,不能急于生成,更不要生搬硬套,要精心選取具體而適用的辦法,以更好地為工程建設服務。
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