2021-4-10 | 財務管理論文
一、提高企業財務管理的必要性
(一)對財務信息化自身因素關注度過高,在影響財務信息化的外界因素方面關注薄弱
計算機系統以及計算機的各項配置是企業高度關注的問題,這屬于財務信息化的自身因素。但是,企業往往忽視了外界因素,比如政治環境、經濟環境、管理環境等,一些國家政策或者經濟條件在很大程度上影響了企業財務的分配和支出。另外還有企業高層對財務管理信息化的重視也屬于外界因素,必須保證企業高層對財務信息化的高度重視,只有處理好這些內外因素,才能在財務管理中有效的使用財務信息化。
(二)與財務管理會計專業人才相比,企業過于注重計算機方面的人才
企業對計算機的重視,使計算機方面的人才得到了更多的重視,通過對計算機的檢修保養和維修來確保計算機的正常運行。但實際上,計算機多是強調了核算功能,并不能對企業規劃進行事前分析和事中關注及控制。這一部分仍然需要大量且專業的財會人員來進行。
(三)單純注重系統建設,忽略系統建設完成之后的管理
企業為了適應更加激烈的社會競爭,一般都會在財務管理系統上大力投入精力和資金,但是,在系統建成之后卻忽視了對系統的管理。沒有制定出明確的管理制度,增加了出現差錯和舞弊的幾率。從根本上仍舊是傳統的管理方式,并沒有將財務信息化的優勢發揮出來。并且,由于沒有統一的行為規范和程序,許多部分信息無法交流,逐漸在企業內部形成了孤島式的部門合作,不能實現同一公司的資源共享,各個部門不能及時的獲得財務信息,影響了對資金的分配和管理,并沒有真正意義上做到財務信息化。
二、通過財務管理信息化提高企業財務管理能力的具體措施
(一)財務信息化技術的特點
只有完全了解了財務信息化的特點,企業高層才能真正的重視這個問題,這是整個企業實施財務管理信息化的基本保障。企業財務信息化有利于整個企業的數據共享和數據分析,統籌兼顧,從大局出發制定有利于企業發展的新政策和財務政策。并且,能夠讓企業認識接觸到新的管理環境和管理機制,實現企業數據的集合和整理,不斷提高企業管理能力和經濟效益。
(二)實施財務信息化管理的步驟
實現財務信息化管理不是單純的使用計算機來統籌數據,而是更深層次的利用網絡數據共享的平臺,綜合整個企業的內部數據,對資金分布進行分析和制定,實現提高企業財務管理能力的目的。
1、財務信息化管理技術的關鍵是建立企業中心系統
現代企業在進行財務信息化管理技術實施的過程中,應當注重整體信息的管理,建立起一個核心數據庫,將企業各個部門的系統和這個中心系統連接起來,方便各部門在分析整合數據的時候查閱資料和相互交流。
2、財務信息化管理技術的基礎是綜合企業內部信息
財務信息管理不僅是對企業內部數據的整理和綜合,更是通過對企業內部數據的了解做好決策前的分析以及決策后的控制。應該根據企業自身的條件和規模,建立合適的網絡環境,方便財務管理部門在做出決策時能夠隨時查閱。
3、財務信息化管理技術的保障是建立安全體系
對于一個企業而言,對內部財務數據的保密是極其重要的,應當在推廣財務信息化的同時注意建立完善的信息保護體系。強化對工作人員技能的培訓和安全意識的培養,使其能夠在工作中隨時保持良好的使用習慣,避免外界的入侵和破壞。
(三)財務信息化管理對于企業的意義
1、開拓了企業的財務管理空間
傳統的財務管理技術無法跟上現代企業的發展,原始的數據核對和賬務管理在企業管理中逐漸被淘汰,取代它的是新型財務信息化管理,它可以使企業坦然面對社會發展的潮流。企業規模越做越大,企業得到的數據和信息也越來越廣,只有不斷開拓企業財務管理的空間才能保障企業經營的順利進行。當代經濟全球化迅速發展,一個企業需要面對的不僅是國內的挑戰更需要面對國外文化的沖擊,需要及時地了解國內外的信息和制定適應的決策。另外,當企業逐步走向全球化后,財務信息化管理更有利于總公司和各地子公司的聯系,方便實現管理的集中化。
2、提高企業業務的流程效率
當企業進行數據化信息化管理之后,能夠不受空間時間的限制,同時處理各種和財務相關的業務,便于實施相應的財務政策。在網絡平臺上的數據共享使全企業的各個部門能夠快速而及時地了解財務部門的相關動態,及時進行相應的行動和決策,不斷推動各個部門間的合作效率,提高業務流程速度。企業高層對于財務的管理也更加的方便,及時控制財務的支出以免出現對資金控制失效的情況。
3、確保資金分配的科學合理
網上銀行轉賬是財務信息化管理的重要步驟,方便快捷的資金劃分,打破了時空的限制,節約了層層遞進層層傳達的業務處理時間,同時也降低了財務管理部門工作人員的任務量。最為重要的是確保了資金的安全,除去了多余的步驟,避開了與銀行工作人員洽談的中間環節,提高工作效率,并且規避了資金風險,減少了部分領導以權謀私的機會,從而確保了資金分配的科學合理。
三、總結
實現財務信息化管理是企業發展的必經之路,企業高層應該重視這一改革,并從根本上破除傳統財務管理的禁錮,實現企業內部財務管理能力水平的提高。利用財務信息管理的特點提高企業財務管理能力水平,使企業財務信息更加的具有實時性和準確性。并且提高各個部門的合作能力加快整個流程的速度,提高企業整體的對外競爭力。
作者:項賽娟 單位:浙江省郵政公司