2021-4-13 | 企業管理論文
一、企業扁平化組織架構優勢分析
(一)扁平化的企業管理組織架構能夠提高企業對于市場的靈活反應能力
與傳統的企業管理組織結構不同的是,扁平化的組織管理架構對企業機構進行了精簡,尤其是減少了中間管理成,機構臃腫情況得到了有效的治理,因而企業的決策以及信息能夠及時的得到傳達、執行與反饋,同時將企業的管理決策直接與市場對接,提高了企業對于復雜多變市場環境的適應能力。
(二)扁平化的企業管理組織結構有利于實現企業的科學與民主決策
扁平化的組織管理結構將企業的管理權力進行了分散,管理權力中心下移,與傳統的指揮與服從的集權管理模式相比,能夠確保決策信息及時的傳遞,并建立了基層管理組織結構與企業管理者之間的直線聯系,基層管理或者是生產部門的意見可以及時反饋到決策層,同時也能夠積極地為企業管理建言獻策,因而有助于提高企業管理決策的科學民主。
(三)扁平化的企業管理組織架構有利于加快優秀人才的培養,降低企業的管理成本
通過對企業的管理組織架構進行扁平化的改造以后,企業的中間管理層減少,同時對于企業的基層管理人員的決策執行能力、組織能力以及業務管理能力提出了更高的要求,這樣有助于優秀的管理人才脫穎而出,能夠縮短這些優秀人才的成長周期。其次,扁平化的企業管理組織架構由于管理層減少,機構以及人員得到了精簡,而且大部分采用信息化與網絡化的管理機構,因此辦公管理成本降低,有助于節約企業的經費開支。
二、企業扁平化管理組織架構建設措施研究
(一)明確企業扁平化管理組織架構建設的目標以及內容
開展企業的扁平化管理組織架構建設工作,首先必須明確工作目標,將企業的垂直部門組織架構向著橫向的結構形式轉變,并按照業務流程的特點,擴大管理幅度,以減少中間管理層次,整合企業的管理資源,降低企業的管理成本。其次,應該明確企業的扁平化組織架構塑造的基本內容,即通過革新企業的管理模式,對企業的機構組織設置進行重構,通過信息化管理手段,將矩陣式管理手段轉變為扁平化的管理方式,將分散管理轉換為集中管理。
(二)對企業的管理模式創新設計
在企業內部開展扁平化的管理組織架構轉換,首先應該對企業的管理模式進行創新,以便于為扁平化管理組織的實施提供良好的基礎。管理模式的創新主要是對企業的管理理念以及組織架構進行設計。在管理理念上,應該明確扁平化對于提高企業管理效率,降低企業管理成本的重要作用,由企業的高層管理主導實施扁平化管理工作的推進。其次,企業的管理部門應該對于管理組織架構具體設計有一定的認識,即針對當前企業繁多的管理機構以及管理人員進行精簡與壓縮,對于企業的眾多的多頭管理部門進行合并,簡化為行政管理、業務營銷、生產指導、質量管理以及財務管理等幾大部門,以精簡作為指導理念開展企業的扁平化組織管理。(本文來自于《時代金融》雜志。《時代金融》雜志簡介詳見。)
(三)在企業內部建立扁平化的管理組織架構,整合相關的業務管理流程
對于企業管理組織架構的扁平化管理,重點就是在組織架構上將企業金字塔管理模式中傳統的矩陣式管理方式轉換為扁平化的企業組織機構。主要是對企業的管理層次進行壓縮,對企業的管理等級進行優化,同時對扁平化模式下不同管理機構部門的職責進行界定,從組織形式上逐步向扁平化的企業管理模式過渡。在完成企業的扁平化管理組織架構扁平化改造之后,應該按照企業經營管理的行業特點以及業務要求,對相應的管理流程進行整合。對于業務流程的整合應該按照不同業務職能部門設置科學、整體業務管理流程精簡、機構設置數量適當以及業務集散程度適當的原則對企業的管理業務流程進行整合。
(四)對企業的管理方式進行信息化的改造
真正構建能夠高效發揮作用的企業扁平化管理組織架構,必須對企業的管理方式進行信息化的改造。通過依托信息化技術,充分替代原來金字塔結構形式中中間層的功能利用信息化技術,實現企業的各項信息或者是資源在不同部門之間的共享使用。進而利用信息化與網絡化手段打破傳統的隔閡,建立企業部門之間以及上下級結構之間良好的協作反饋機制。此外,在企業的信息化管理實施過程中,還應該注意將企業與外部市場建立緊密的聯系,進而準確的獲取市場信息并科學的決策,依靠扁平化的組織架構較高的信息傳遞與執行效率提高企業的經營管理水平。
三、結語
扁平化的企業管理組織架構模式由于采用現代信息化管理技術,因此暢通了企業的溝通管理渠道,使企業的機構組織更加精簡,不僅可以降低企業管理成本,對于提高企業決策執行效率也十分有利。在進行扁平化的組織管理改造上,企業結合自身實際情況,同時綜合考慮扁平化改造可能帶來的一系列問題,通過科學的管理制度以及完善的扁平化管理體系,建立完善的新型企業管理模式。
作者:閆軍 單位:義煤集團青海義海能源公司大煤溝煤礦