1、高校黨委辦公室工作的現狀
高校黨委辦公室工作是為學校領導和學生服務的,且高校黨委辦公室工作人員大多是從各機關企事業單位、院系輔導員、老師,或應屆畢業生中選取的。他們大部分沒有辦公室業務工作的經驗和基礎,且他們之間的素質高低、學歷水平、服務水平、業務能力、品德狀況等存在各種差異,因此,這就導致高校黨委辦公室工作水平不同。并且很多人在工作過程中上網玩游戲、服務態度差、精神不振、辦事效率低;還有很多人,缺乏工作主動性,不愿意主動承擔工作,總是在領導督促下被動工作;另外,一些人做事墨守成規、按部就班,在進行高校黨委辦公室工作過程中缺乏創新。新時期,高等教育事業的不斷發展,相關各種信息流通越來越快,交流越來越多,對高校黨委辦公室工作也提出了更高的要求。如果高校黨委辦公室工作人員不努力提高自身綜合素質和辦公室工作業務處理能力,勢必影響上級精神的落實和師生之間的感情,造成管理水平的下降。
2、改進高校黨委辦公室工作的措施
2.1強化高校黨委辦公室工作的地位和重要性
高校黨委辦公室在學校各領導與教職工之間、各部門之間、上下級之間起著承上啟下的作用,扮演著各種職能角色。為高校領導科學決策提供信息,督促、監督高校領導決策的落實、實施,正確處理領導決策過程中出現的矛盾以及日常事務的基本處理四個方面是高校黨委辦公室工作應該擔負的四大任務,同時,指導、管理、參謀咨詢、服務、協調是高校黨委辦公室工作的五大基本職能。高校黨委辦公室既是綜合辦事機構,又是平衡、協調的樞紐,還是提供信息的網絡中心。總之,高校黨委辦公室工作在各大高校開展現實工作中發揮著重要的作用。
2.2堅持科學發展觀,以人為本
高校黨委辦公室工作的性質決定,不管在任何情況下,都要始終堅持以人為本為核心的科學發展觀來指導各項工作的順利開展,堅持以人為本,人性化管理,促進人的全面發展。始終用“三個代表”指導思想,武裝自己的頭腦,在高校黨委辦公室工作的落實上,不延誤辦事效率,不阻礙領導布置的任務,不冷落前來辦事的人,力求順利、全面開展各項工作,努力維護高校黨委辦公室的良好形象,做到真正服務群眾。
2.3規范高校黨委辦公室工作
高校黨委辦公室工作在學校各領導與教職工之間、各部門之間、上下級之間起著承上啟下的作用,扮演著各種職能角色,因此,必須要規范高校黨委辦公室工作。首先,嚴格要求文件質量,提高會務水平。在文秘工作中,要實施嚴格把關制度,減少發文件次數,努力提高文件質量,要充分提前準備一些重要會議和活動,做好預案,考慮周全、服務周到,整個過程要達到高標準、高效率和高質量的要求,不能出現任何差錯和瑕疵。其次,搞好后勤服務。要完善和改進各項財務制度,嚴格按照財經法律、法規要求,統籌兼顧,科學、合理使用人力、財力、物力,確保高校黨委辦公室工作的正常運作。最后,注重機密文件的保密,謹記口風不嚴。機密安全在高校黨委辦公室工作過程中起著重要作用,因此,要加大保密工作的宣傳力度,提高人們保密的思想意識,特別是對網絡、經濟、商業秘密等方面的保密行為管理,要嚴格確保國家機密安全。
2.4提高高校黨委辦公室工作人員素質
做好高校黨委辦公室工作發揮著重要、積極的作用,而擁有一支高素質高技能的高校黨委辦公室工作人員是關鍵。我們要加強高校黨委辦公室工作人員素質教育建設,謹記德行低劣,努力打造符合現代要求的領導班子,強化機關支部素質建設工作,堅持和完善支部制度,創建高校黨委辦公室工作的良好風尚。
3、結語
綜上所述,高校黨委辦公室工作在學校各領導與教職工之間、各部門之間、上下級之間起著承上啟下的作用,扮演著各種職能角色,發揮著綜合協調、督促、參謀手的作用。因此,必須強化、改進高校黨委辦公室工作的措施,謹記高校黨委辦公室工作“十忌”內容,從而更好的促進高校黨委辦公室工作的順利進行。
作者:卓林 單位:南京鐵道職業技術學院