1ERP項目管理需重點關注的內容
在項目醞釀、準備、實施和評估總結階段,都是由相關管理人員負責并執行完成的。管理干系人是ERP系統的主體,既包括軟件顧問技術人員又包括企業內部人員,在這眾多的復雜因素中,需要強調一下編委會的重要性,在整個ERP項目實施中,必須設定專門的項目委員會,并賦予重要的管理能力,主要監督項目執行和對重要問題作出決策。
2ERP工程監理內容及技巧
傳統的ERP工程監理體系,被概括為“三控兩管一協調”足以看出工程監理的重要性,ERP在企業發展中占據信息化的核心位置,工程監理則是ERP項目的重要保障體系。明確工程監理實施內容和技巧,對完善工程監理方法論和綜合體系研究具有重要意義,同時也是構造企業信息化促進和諧發展的重要支承點,為企業ERP建設保駕護航。隨著企業競爭的日益加劇,加強ERP工程監理建設,對企業增產增效意義重大。首先它的監理內容包括質量控制,質量是企業發展的命脈,所以監理中質量控制要貫穿于項目的可行性研究、設計、開發、實施等全過程,通過各種監督檢查,確保質量的規范落實。
其次是進度、投資和變更控制,進度控制主要要求做好協調和監督,排除實施中的困難和干擾,減少中間環節的變更操作,最終實現總工程量和工期的完成,投資控制則是協助業主進行投資決策,及時核實工程量,和對變更內容、范圍、影響等進行評估和控制,作出相應的工程核算和審核。
再次是合同、安全和信息管理,在實施中嚴格按照合同規定,履行各項標準并落實執行,并保證信息系統的安全可靠性、完整性和保密性,確保項目信息交流,為項目實施管理及決策提供依據。
最后是協調管理,在具體項目實施中,主要采用現場和會議方式進行協調,本著始終貫穿整個ERP系統,包括設計--施工--驗收全過程,通過動態跟蹤和過程糾偏管理,保證了系統的健康運營。
3基于電子企業實證分析建立的ERP新型管理平臺
通過對以上ERP項目管理與工程監理內容、關注問題和實施技巧等方面的探討,結合電子企業發展需要,建立適合本單位業務流程、管理結構和監理執行的新型管理平臺具有切實可行和必要性。ERP新型管理平臺流程圖(如圖2),如圖可知,新型管理平臺從業務流程入手,分析了企業發展特點和內部組織狀況,針對客戶滿意度和影響評估因素,進行了系統標準化設計,從而延伸了傳統ERP項目管理中的技術支持和用戶評價機制,充實了管理中的具體實施步驟和項目范圍,其新型平臺的培訓人員即ERP項目所涉及的干系人,包括軟件顧問方和企業管理人員,而分析變量工程監理表現在熟練程度和用戶滿意度上,進一步提高了監理內容實用性和可操作性,同時通過系統培訓和業務講解,提高了用戶素質,綜合提升了ERP系統的使用性能和用戶操作滿意度。
4結束語
基于電子企業中ERP系統的技術應用,一方面闡述了項目管理的具體業務流程、數據管理和負責干系人等需特別關注的問題,提高了用戶滿意度,另一方面分析了ERP項目監理在其“四控三管一協調”中的實施內容和技巧,使得電子企業凸顯的合理、優化、經濟三大目標建立在科學評估和管理基礎之上,從而構建了新型ERP管理平臺,對未來企業的發展和贏得市場競爭力,具有較高的實際意義。
作者:宋華 單位:江蘇蘇鋼集團有限公司