一、當前我國高校圖書館管理信息系統的構建情況
其實,我國高校內部的信息管理系統起始于20世紀的七十年代,是由國外進入的單項功能體系,同時對其進行深入的分析與探究。自此以后,在進行圖書館管理期間,應用自動化的軟件進行工作。圖書館逐步迅猛發展是由20世紀九十年代開始,產生了C/S系統,我國高校的圖書館功能才逐步趨于成熟,同時步入市場。至今為止,我國已經創建了三十多所極具特色的圖書館信息管理系統。那么,在高校的圖書館獲取較快發展的同時,也產生了一些問題,主要包含以下內容:
1.圖書館管理信息系統的作用意識不夠清晰
針對圖書館的管理模式而言,各個高校在發展過程中,對新技術的使用,新興管理制度的操控上存在諸多不適應。圖書館作為學校教學的主要領地,學校的重視程度直接影響建館規模的大小和圖書館作用的發揮。地方政府對其建設資金和技術的支持程度,決定圖書館的未來發展前景。中小型圖書館在資金技術支持上相對較弱,加上管理者的工作業務水平沒有嚴格的標準要求。中小型圖書館管理者認為建館規模較小,沒必要引進太多先進技術進行技術支持。對傳統管理模式持續應用,忽視了與現代圖書館管理模式脫節等問題。對于圖書管理信息系統的作用意識認識不足,對管理機制的執行策略制定不完善。這樣一來,圖書館的信息整合工作全程由管理員負責,管理員對其工作態度的認識上存在偏差。信息統計工作的精準性失衡問題上存在較大的風險,導致管理系統名存實亡。
2.圖書管理信息系統的執行團隊建設亟待加強
圖書管理員的工作任務看起來較為輕松,對書籍流動信息的統計進行記錄,對圖書室內的應用設備進行監管等。在沒有先進技術和管理模式應用的前提下,對管理者的上崗資格要求不夠嚴格,管理者對計算機技術的操作熟練程度,也不做要求。館內管理人員的職業業務水平和素養等,直接影響到先進技術引用前提下熟練的操作和工作效率。工作人員在計算機信息自動化技術應用模式下,執行團隊的內部建設不夠強大。導致信息系統構建過程中的發展趨勢不樂觀,在執行環節上出現操作錯誤。一名合格的系統管理人員,需要具備熟練操作計算機的能力,假如管理人員缺乏相關技能,就無法進行圖書館信息的開發及應用能力,所以,需要加大管理人員的培訓力度。
3.圖書管理信息系統的機制構建標準不完善
建館規模的大小或多或少影響著圖書館的開設功能,影響圖書管理職能的有效發揮。很多圖書館在管理機制的原則設定上、工作環節開展上存在諸多矛盾。圖書館的管理機制構建標準不完善,是現代信息技術運用條件下的失當之處。圖書館信息管理系統在開發管理職能工作環節的制定上,沒有完善的實踐工作限制。數據庫的信息整合處理是圖書館管理工作的重要組成部分,很多圖書館忽略了這方面的建設執行功能。圖書館數據的信息資源提供出現短缺現象,參考文獻提供不足,則會導致館內數據庫工作職能癱瘓,無法進行系統規劃和構建處理。
二、圖書管理信息系統在其發展過程中的運營方法
(一)注重完善圖書管理信息系統的執行機制
每個事業領域想要實現快速良好運營,在建設過程中必須不斷革新發展理念,創新運營機制的方式和方法。在圖書館的管理信息系統構建中,數據庫的管理流程工作的制定要相對完善。注重對大容量信息的提煉和整合利用,保障參考文獻的使用價值。構建有效資源信息的自動回收環節,尤其針對圖書知識內容的循環利用。信息整合系統構建的根本宗旨就是,為廣大讀者提供知識內容的索取途徑,極大發揮出信息系統的使用價值。信息數據的傳遞和開發工作,在圖書館這一大規模的知識儲存基地進行有效的模式構建極有必要。對于構建的自動化信息管理系統而言,功能作用的涉及面要更加廣泛,與網絡化管理功能更要有效結合。
(二)基于健全標準的前提下增強其他功能的拓展
對于高效圖書館的信息管理系統來講,其建設內容不但需要具備管理業務的子系統,同時還需要嘗試研發新的子系統,從而全面發揮圖書館管理信息系統的功能,為學生提供更為優質的服務,實現各個高校數字圖書館的可持續發展。例如:在拓展圖書館的業務管理子系統期間,主要包含的內容有:網絡訂購、智能編目、網絡聯機、自行分類、信息拆分、數據重組、自動索引等功能。再例如:在拓展統計管理的子系統期間,主要包含的內容有:指令、拼圖、報表、直方圖、直線圖等輸出能力。從而,保證系統的質量及功能滿足學生們的需求。我們都知道,假如想要使以往的圖書館在信息管理方面上升到新的高度,就需要保證圖書館的管理信息系統具備較強的互聯網絡性能。所以,相關工作人員需要認真處理好多元接口等技術問題。例如:應用Z39.50接口進行聯機訪問,利用HTML作為文本的接口,創建單獨的數據庫關系接口、多媒體信息接口、全文數據庫接口等。
(三)基于完善的管理信息體系前提下應用先進的技術
伴隨著當前社會經濟的不斷發展,科學技術水平的不斷提高,信息技術也出現了極大的變革,所以,在建設圖書館的管理信息系統期間,相關人員應不斷轉變自身觀念,利用新的技術對管理信息系統的運行過程進行改進與完善。另外,經過對最近幾年我國圖書館的管理信息系統分析研究發現,先進的信息技術能夠更為系統的保證圖書館的管理能力,提高管理水平,并且縮減維護成本投入,增加資金收益。所以,由長遠角度來看,具有的潛能及效益十分可觀。因此,基于全面考量投資風險需求的前提下,相關工作人員需要盡量應用先進的科學技術來為高校圖書館的管理信息系統開發工作提供支持。例如:通過先進的數據挖掘及收集技術,再加之多媒體信息技術,研發出功能較為完善、結構較為合理、同各大高校的圖書館發展需求相吻合的信息系統。
(四)增強高校內部圖書管理人員的專業技能及綜合素養
從某種角度來看,高校內部的圖書館管理質量同從業人員的專業技能及綜合素養之間存在密切的關聯。其不僅需要高校內部圖書館從業人員對自身專業及重點科目的相關內容有細致的了解,同時還需要結合多方面的知識進行深入考量。唯有如此,才可以保證各大高校內部圖書館的管理質量。所以,在建設圖書館管理系統期間,需要加強圖書管理工作人員的職業執行水平,積極對管理人員進行專業技能的學習和培訓,有效提高管理人員自身的實際工作執行能力。深入了解信息管理系統對數據信息的采集功能,有效認知其實現價值的可塑造性。另外,組建一支專業技能良好、綜合素養較強的管理隊伍,從而研發出高效的圖書館管理體系嗎,提高高校內部圖書館的管理水平,為學生提供更為優質的服務。
三、總結
綜上所述,在構建并發展高校圖書館管理信息系統期間,需要對圖書管理信息系統的構建問題有所了解,認知到起在模式發展過程中存在的矛盾個體,要辯證統一的看待并及時找出處理方案,以此來完善系統建設機制。注重對圖書管理人員的內部隊伍建設,加強員工在圖書管理信息系統的措施操作中的標準要求。通過科學可行的管理模式,推動圖書館信息自動化建設的發展。在未來發展趨勢下,促進現代技術設備在圖書館的管理建設領域有效應用。
作者:戴婧 單位:江蘇農牧科技職業學院