一、多級庫存成本模型的建立

1.多級庫存控制方法及對比

1.1集中式控制方法

集中式控制方法是將企業的主營業務作為控制中心，并由此管理和調控所有庫存活動。在這種控制方法中，可以實現訂單數據和貨運單的處理、電子交付、需求預測和計劃協調等功能。集中式多級庫存控制運作模式一般可被劃分為供應企業、生產廠家和分銷商3級供應鏈模型。供應企業負責控制整個供應鏈系統的庫存，并協調上下游企業之間的庫存交易。該模型允許有多個供應企業和分銷商，但仍是以3級供應鏈模型為主體架構。該模型的優點是在核定庫存點相關數據的同時降低庫存總成本，缺點是僅僅將降低庫存總成本作為主要目的，而對市場的反應能力不夠，也沒有考慮供應鏈上各個企業的服務。

1.2分布式控制方法

分布式控制方法是將庫存劃分成3大成本歸結中心，再各自進行庫存成本控制。分布式控制方法增加了供應鏈整體中的信息共享集中程度，并將分布在供應鏈中的所有節點的信息緊密聯系在一起，從而使得供應鏈中的每個部門都能共享統一的市場信息。分布式多級庫存控制模式包含了以制造企業、分銷企業和零售企業為核心的3個模塊，每個模塊中均包含了零售成本、成本優化和成本控制3個子模塊。當制造企業模塊運算完畢后，匯總至分銷企業模塊中，再匯總至零售企業的模塊中。該控制方法的優點是企業能夠根據自己的實際情況作出相應的反映決策，缺點是在實際中由于信息不對稱而達不到標準效果。

2.多級供應鏈庫存成本模型的選擇

根據相關的文獻綜述，目前比較適合煤機制造企業的庫存管理是在平衡庫存成本與庫存收益的情形下，使庫存占用資金高于投入其他任何領域的收益。根據煤機制造企業的實際業務情況，選擇基于準時生產供貨機制的多級供應鏈庫存管理模型。在多級供應鏈庫存管理模型中包括諸多成本，但總體來說主要由維持庫存費用產生的成本、交易產生的成本、缺貨帶來的損失成本和運輸產生的費用4大類構成，并且在供應企業的庫存中只存在原材料的庫存，在制造企業中只存在成品的庫存，分銷企業中只存在產成品的庫存。

二、多級庫存管理系統設計

由于庫存管理始終貫穿于煤機制造企業的生產經營全過程，在供應鏈大環境下，以JMI多級供應鏈庫存管理模型為基礎，建立多級庫存管理系統。

1.總體系統平臺

多級庫存管理在實際運用中，為了能夠實現最大化的適用范圍和資源配置效果，每個庫存點一般依據其屬性選擇適當的配置模塊，從而實現業務的對接管理。多級庫存管理點對點之間通過多種服務技術實現相互數據交換和數據與業務的集成服務，根據煤機制造企業的主營業務領域，將JIM系統分為用戶層、業務層和軟件層。

2.基礎數據模塊

基礎數據是煤機制造企業多級庫存管理系統運行的基礎和前提，該模塊能在第一時間監控煤機制造企業的庫存量，從而進行合理的調控、降低成本并提高效益。該模塊包括基本信息、需求采購、業務管理、運營維護、管理結算和查詢搜索等模塊。(1)基本信息模塊。該模塊的主要功能是維護庫存產品的信息和屬性，包括定義和描述庫存的區位信息、庫存的產品類別屬性、崗位定編、人員定位、財務管理和設置各項參數等。多級庫存通過基本信息模塊傳遞信息，為整個系統的運行提供信息保證。(2)采購信息模塊。該模塊的主要功能是管理采購信息，包括編輯采購信息和審批采購信息，綜合多級庫存中各部門的信息，從而與管理部門進行信息對接，實現多級庫存各個節點達到信息完全對稱。(3)業務管理模塊。該模塊的主要功能是對多級庫存業務進行日常管理，包括產品從產地運輸至倉庫、對產品進行檢驗的過程、收到提貨單后輸出產品的過程。(4)運營維護模塊。該模塊的主要功能是對多級庫存的日常運營活動進行維護，包括數據備份維護、糾正賬目數據和日常結算等。(5)管理結算模塊。該模塊的主要功能是使多級庫存對接財務系統，對財務表中的各項科目進行統計，整理日常原始憑證報送財務部。(6)查詢搜索模塊。該模塊的主要功能是對多級庫存業務進行查詢和搜索，包括對上述模塊相關信息的搜索和查詢功能，系統會根據用戶登錄的權限而顯示相應的信息數據。

3.庫存盤點模塊

庫存盤點模塊的主要功能是及時對現存的貨物進行審查核對，主要包括錄入信息、生成表單、導入及導出數據等模塊。如果核查出實際貨物量與賬目記錄數量有出入，系統會發出提示以便管理者進行調節。(1)錄入信息模塊。該模塊為用戶提供數據錄入和整理，用戶輸入多級庫存中貨物的種類和屬性，以便用戶根據市場變動情況后，及時查找調出相應的貨物。(2)生成表單模塊。該模塊為用戶提供存放在多級庫存數據庫中的數據，用戶可以根據自己的需要對多級庫存數據庫中的數據進行選擇，隨后系統可以生成表單，用戶可進行下載保存。(3)導入及導出數據模塊。該模塊可為用戶提供便利的數據整理工作，由于表單是以Excel表格為基礎的，導入數據可以簡便的驗證用戶保存的數據，導出數據用戶可將表單按照系統規定填完后從多級庫存數據庫中導出數據，并且數據庫也會進行備份。

4.調入調出庫存管理模塊

調入調出庫存管理模塊包括零件入庫、零件調配、零件管理和零件調庫。對于煤機制造企業而言，多級庫存調入調出庫存管理模塊最主要的是零件調配和管理子模塊。通過零件調配模塊，企業采購部門可以根據各零件的屬性用途實現零件的有序分配，也可以根據多種形式(多數煤機制造企業采用識別條碼)進行管理，以避免出現零件管理混亂的局面。

(1)零件入庫模塊。該模塊主要將煤機制造企業采購到的零件按照計劃進行合理有序地安排分配。

(2)零件調配模塊。該模塊可以幫助多級庫存管理人員對已經入庫的零件進行及時地調整，如企業需要對零件進行使用，庫存人員根據數據庫的數據對零件進行調配，在此過程中，不再需要開具調入或調出庫存單，從而減少了審批手續，也節省了時間。(3)零件管理模塊。該模塊主要是將煤機制造企業入庫的零件進行標識，并在零件入庫時登記和保存識別號或識別代碼，從而能夠準確快捷的調出庫存零件。(4)零件調庫模塊。該模塊主要管理零件調出庫存，存在多種出庫方式。在多級庫存系統中，所有的零件調庫都必須開具調庫單，庫存管理人員憑借調庫單和系統數據庫中的數據進行審核，得到確認后方可辦理零件調庫。

三、多級庫存管理系統流程實現

經過分析研究，本文設計的煤機制造企業多級庫存管理系統通過集團總部分配至一級分銷中心，再由一級分銷中心根據實際情況分配至二級分銷中心，最后直至各個分銷點。一級分銷中心相對于二級分銷中心的角色是管理協調，由于其為總部的下屬模塊，因此一級分銷中心配置基本的庫存管理模塊、協調中心管理模和需方的管理模塊。

作者：崔超 孫超 中國礦業大學管理學院 煤炭信息研究院