一、高校做好人事檔案管理工作的重要意義

第一，在高校做好人事檔案管理工作，不僅有利于保存黨和國家的寶貴文化財富，而且有利于高校檔案管理工作的順利進行。人事檔案是一個人的客觀的歷史記錄，特別是那些優(yōu)秀人才以及專家學者高度集中的高校，人事檔案不僅對個人非常重要，而且對單位以及國家也是非常重要的。人事檔案是一個具有歷史價值以及文字財富的人文資源，所以做好人事檔案管理工作是非常重要的。

第二，做好高校人事檔案管理工作，能夠將高校人才的巨大優(yōu)勢發(fā)揮出來。由于高校是人才高度集中的一個地方，這就要求人事檔案管理部門要對高校人才進行分類、分析，從而能夠解決高校人才的實際困難，最終能夠調動高校知識分子的積極性。在高校人事檔案管理工作中，要最大限度地發(fā)揮高校知識分子的潛能以及智慧，從而使得每一個知識分子能夠充分發(fā)揮自己的才能。

第三，做好高校人事檔案管理工作，能夠促進學校的教育改革以及發(fā)展。在高校人事檔案管理工作中，要密切聯(lián)系學校的各項改革。比如：勞動人事制度的改革以及人才的進出以及流動；有關提拔以及使用干部；培養(yǎng)以及配置相關的專業(yè)技術人員等工作。所以，在人事檔案管理工作中要注重采用科學的管理方法，從而能夠使得人事檔案管理工作對學校的教育改革以及和諧發(fā)展起著一個積極的推動作用。

二、高校人事檔案管理工作中存在的主要問題

目前，高校人事檔案管理工作存在一些問題。然而從總體上來說，高校人事檔案管理工作不能夠適應社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展以及高校教育改革的需要，并且高校人事檔案管理工作中的問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

首先，在人事檔案管理中，人事檔案的寶貴資源沒有得到充分的開發(fā)利用。目前，高校的人事檔案管理工作仍然停留在收集以及整理上，從而使得人事檔案不能夠充分地發(fā)揮其自身的作用。

其次，在人事檔案管理工作中，沒有充分發(fā)揮人事檔案的宣傳以及交流的作用。在高校人事檔案管理的工作中，由于在校內(nèi)以及校外沒有進行相關的宣傳，從而使得人事檔案管理工作不能夠得到應有的重視。

再次，在人事檔案管理工作中，沒有充分發(fā)揮人事檔案的參謀作用。目前，雖然高校人事檔案中包含了豐富的內(nèi)容，但是高校人事檔案沒有得到利用，從而使得高校人事檔案中出現(xiàn)了一些“死檔案”，最終不能夠對高校人才進行合理的管理。

最后，管理人員的素質以及設備的現(xiàn)代化水平存在著缺陷。目前，在高校人事檔案管理工作中，由于管理人員的素質參差不齊，這就要求高校要不斷提高管理人員的專業(yè)素質以及業(yè)務水平。除此之外，檔案管理設備的落后在一定程度上影響了人事檔案管理工作的質量。

三、加強高校人事檔案管理工作的有效措施

在高校人事檔案管理工作中，人事檔案管理工作不僅影響著個人以及部門的利益，而且影響著整個學校的利益。為了能夠充分發(fā)揮人事檔案管理的工作，這就要采取以下的措施來加強高校人事檔案的管理工作。

第一，要加強人事檔案管理的收集工作。目前，一部人的人事檔案管理中只有幾份簡歷表，然而這幾份簡單的簡歷表不能夠將一個人的實際情況充分地反映出來。在人事檔案管理的工作中，人事檔案的管理人員要抱著負責任的態(tài)度，在收集材料的時候要抱著為當事人負責任的態(tài)度，并且要不斷地為當事人的檔案進行資料填充，最終能夠使得當事人的人事檔案得到豐富。

第二，不斷提高人事檔案管理人員的專業(yè)素質以及能力。高校的人事檔案管理工作的負責人要不斷強化檔案管理人員的服務意識，并且要隨著時代的發(fā)展潮流進行相關的檔案管理工作，最終使得人事檔案管理工作能夠適應教育的改革以及發(fā)展。與此同時，學校的相關負責人要對人事檔案管理人員進行相關的政治教育，從而能夠使得人事檔案管理人員使用現(xiàn)代化管理設備的能力得到提高，并且能夠提高管理人員研究新情況、解決新問題的能力，最終能夠使得管理人員更好地服務于人事檔案管理工作。

第三，在人事檔案管理工作中，要促使檔案管理手段以及設備的現(xiàn)代化。高校人事檔案管理的手段以及設備要逐漸現(xiàn)代化，從而使得高校人事檔案管理工作能夠充分地發(fā)揮作用。第四，在人事檔案管理工作中，要根據(jù)檔案記錄的相關內(nèi)容為學校進行策劃。目前，高校人事檔案的管理工作處于被動的地位。然而在以后的人事檔案管理工作中，要將“死檔案”變成“活檔案”，從而能夠根據(jù)我國的發(fā)展形勢以及學校的發(fā)展要求對人事檔案管理工作進行改革，最終使得人事檔案中的人力資源得到充分的發(fā)揮。

四、結語

總之，隨著社會的不斷轉型，這就要求人事檔案管理制度要不斷進行改革，從而使得人事檔案管理制度能夠適應時代的發(fā)展。在人事檔案管理的工作中，要不斷提高檔案管理人員的專業(yè)素質，并且要不斷引用現(xiàn)代化的人事檔案管理設備，從而使得人事檔案管理工作能夠為高校提供充足的人力資源，最終使得人事檔案管理工作能夠充分發(fā)揮自身的積極作用。

作者：高小麗 單位：寶雞文理學院人事處