1加強(qiáng)監(jiān)理基礎(chǔ)工作管理
1.1監(jiān)理日記
監(jiān)理日記是監(jiān)理人員每天工作情況和工作質(zhì)量最直接的反映。要求每一位監(jiān)理人員將自己一天的工作內(nèi)容和情況完整的記錄在個(gè)人的監(jiān)理日記中。監(jiān)理日記的記錄內(nèi)容進(jìn)行了擴(kuò)充,將《水利工程建設(shè)項(xiàng)目施工監(jiān)理規(guī)范》中規(guī)定的監(jiān)理主要工作方法巡視檢查、跟蹤檢測(cè)、平行檢測(cè)、旁站監(jiān)理、協(xié)調(diào)處理、驗(yàn)收記錄等規(guī)定為監(jiān)理日記必記內(nèi)容,監(jiān)理日記的記錄要求也直接印刷在每本監(jiān)理日記的扉頁上,對(duì)每個(gè)欄目的記錄作了較為詳盡的要求,以促使監(jiān)理人員行為和記錄的規(guī)范統(tǒng)一。
1.2質(zhì)量成果統(tǒng)計(jì)表
試驗(yàn)檢測(cè)和驗(yàn)收評(píng)定是監(jiān)理質(zhì)量控制中重要的手段和內(nèi)容。為了規(guī)范試驗(yàn)檢測(cè)和驗(yàn)收評(píng)定等質(zhì)量控制行為,做到資料和成果的同步性和及時(shí)性,要求按項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)按月報(bào)送月度質(zhì)量成果統(tǒng)計(jì)表到公司審核審閱,統(tǒng)計(jì)表中包括當(dāng)月進(jìn)場(chǎng)原材料和中間產(chǎn)品的品名、數(shù)量、檢測(cè)數(shù)量、結(jié)果、平行檢測(cè)的數(shù)量和結(jié)果、施工單位自檢和監(jiān)理驗(yàn)收的工序、單元的數(shù)量和結(jié)果。根據(jù)成果表逐項(xiàng)與監(jiān)理日記相關(guān)內(nèi)容記錄對(duì)照檢查,作為監(jiān)理工作質(zhì)量考核的另一個(gè)依據(jù)。
1.3工序質(zhì)量驗(yàn)收記錄表
工序質(zhì)量是工程質(zhì)量的基礎(chǔ),工序質(zhì)量的好壞直接關(guān)系工程質(zhì)量的優(yōu)劣,工序質(zhì)量驗(yàn)收是工程質(zhì)量控制中最重要的環(huán)節(jié)。而在工作中經(jīng)常發(fā)現(xiàn)監(jiān)理人員工序驗(yàn)收和有的檢測(cè)方法不規(guī)范,有的不獨(dú)立進(jìn)行質(zhì)量特征數(shù)值的檢測(cè)檢驗(yàn),有的檢測(cè)未認(rèn)真記錄。因此我們將常見的工序驗(yàn)收編制成監(jiān)理工序驗(yàn)收記錄表,規(guī)定檢測(cè)記錄內(nèi)容、評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)和檢測(cè)手段、方法。按月歸總上報(bào)公司審核,進(jìn)一步規(guī)范了監(jiān)理人員質(zhì)量控制行為。
1.4現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理人員、機(jī)構(gòu)的定期考核和獎(jiǎng)懲
設(shè)立監(jiān)理工作質(zhì)量考核獎(jiǎng),將個(gè)人監(jiān)理日記、質(zhì)量成果統(tǒng)計(jì)表、工序質(zhì)量驗(yàn)收記錄表等內(nèi)容作為評(píng)價(jià)監(jiān)理人員工作質(zhì)量、項(xiàng)目監(jiān)理質(zhì)量的主要考核標(biāo)準(zhǔn),考核結(jié)果分為5個(gè)等級(jí),每月以項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理機(jī)構(gòu)為單位對(duì)監(jiān)理日記審核審閱,根據(jù)考核結(jié)果從優(yōu)到差各按20%比例對(duì)應(yīng)到5個(gè)等級(jí),與當(dāng)月監(jiān)理工作質(zhì)量獎(jiǎng)勵(lì)掛鉤。
2深化項(xiàng)目管理改革
深化總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)制為核心的項(xiàng)目管理改革,建立激勵(lì)和約束機(jī)制,是建設(shè)好監(jiān)理企業(yè)和隊(duì)伍的保證。
2.1積極探索以總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)制為核心的項(xiàng)目管理機(jī)制
針對(duì)監(jiān)理業(yè)務(wù)涉及行業(yè)廣、專業(yè)多、地域分散等特點(diǎn),近年來我們深化企業(yè)內(nèi)部管理,積極探索以總監(jiān)理工程師負(fù)責(zé)制為核心的項(xiàng)目管理改革,充分授權(quán)項(xiàng)目總監(jiān)理工程師代表公司履行項(xiàng)目技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、安全職責(zé),在項(xiàng)目的多方面進(jìn)行大膽探索和創(chuàng)新,主要內(nèi)容包括:(1)用人權(quán)??偙O(jiān)對(duì)項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)班子的人選有提名權(quán),對(duì)總監(jiān)未提名的人選,公司一般不作安排任用。對(duì)項(xiàng)目人員總監(jiān)有組閣權(quán)。對(duì)總監(jiān)不愿意使用的人員,可退回公司另行安排。同時(shí),項(xiàng)目人員也可選擇項(xiàng)目和總監(jiān),對(duì)本人不愿意工作的項(xiàng)目和合作的總監(jiān),可向公司提出,公司將另行安排調(diào)配,做到雙向選擇;(2)考核權(quán)。公司按項(xiàng)目崗位指定標(biāo)準(zhǔn)月度崗位薪酬,對(duì)一般項(xiàng)目人員,總監(jiān)可根據(jù)工作量和工作表現(xiàn),有權(quán)按10%考核浮動(dòng);另外,公司在項(xiàng)目的月度費(fèi)用上另列支項(xiàng)目人員獎(jiǎng)勵(lì)調(diào)節(jié)基金,由總監(jiān)考核獎(jiǎng)勵(lì)發(fā)放;(3)費(fèi)用管理權(quán)。公司按項(xiàng)目列支項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)費(fèi)用,由總監(jiān)包干控制使用,培養(yǎng)總監(jiān)的項(xiàng)目成本管理和控制的能力和意識(shí);(4)經(jīng)營權(quán)。授予總監(jiān)一定合同額項(xiàng)目的經(jīng)營權(quán),并由總監(jiān)組織履行項(xiàng)目經(jīng)營和管理。
2.2建立企業(yè)內(nèi)部激勵(lì)和約束機(jī)制
現(xiàn)代市場(chǎng)是一個(gè)優(yōu)勝劣汰的市場(chǎng),監(jiān)理行業(yè)也不例外。因此,發(fā)展企業(yè),調(diào)動(dòng)員工積極性,就必須建立內(nèi)部激勵(lì)和約束機(jī)制,其核心是做到“三能”:(1)在崗位上做到能上能下,能高聘能低聘。根據(jù)項(xiàng)目決定崗位,用人上不吃大鍋飯;(2)在收入上做到能高能低。根據(jù)崗位決定收入,基本工資按崗位有20%浮動(dòng),以崗定薪,年終績(jī)效按效益、到款額、技術(shù)質(zhì)量、安全、文明建設(shè)進(jìn)行專項(xiàng)考核發(fā)放;(3)在使用上做到能進(jìn)能出。監(jiān)理公司在人員的使用上做到雙向選擇,對(duì)無項(xiàng)目選用的人員,公司按待崗處理,對(duì)待崗仍無項(xiàng)目使用的人員,監(jiān)理公司按退聘處理。
2.3積極試行項(xiàng)目可控利潤(rùn)提獎(jiǎng)機(jī)制
水利水電監(jiān)理項(xiàng)目種類較多,內(nèi)容千差萬別,項(xiàng)目大小不一,肥瘦不均,在項(xiàng)目合同管理上難度很大。如何發(fā)揮項(xiàng)目骨干的作用,充分調(diào)動(dòng)他們的積極性,也是企業(yè)管理隊(duì)伍建設(shè)的難題和主要內(nèi)容。為此近年來我們積極試行項(xiàng)目可控利潤(rùn)提獎(jiǎng)辦法,模擬項(xiàng)目骨干的項(xiàng)目股權(quán)分配,將項(xiàng)目質(zhì)量、技術(shù)、安全、效益直接與項(xiàng)目骨干獎(jiǎng)勵(lì)掛鉤,以進(jìn)一步調(diào)動(dòng)項(xiàng)目骨干人員的積極性,穩(wěn)定骨干隊(duì)伍。
3以人為本,注重人員培訓(xùn)教育
以人為本,注重人員培訓(xùn)教育,是建設(shè)監(jiān)理企業(yè)和隊(duì)伍的根本
3.1以人為本,加強(qiáng)凝聚力工程建設(shè)由于水利水電監(jiān)理項(xiàng)目大多地域偏遠(yuǎn),條件艱苦,從業(yè)人員流動(dòng)性大,且長(zhǎng)期背井離鄉(xiāng),監(jiān)理收費(fèi)偏低,從業(yè)人員收入不高,從而影響人員穩(wěn)定。而監(jiān)理行業(yè)需要一大批思想素養(yǎng)好,技術(shù)水平高,身體健康、熱心監(jiān)理事業(yè)的穩(wěn)定隊(duì)伍。經(jīng)過努力,近年來公司打造了一批穩(wěn)定的業(yè)務(wù)骨干隊(duì)伍。公司除了加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理,不斷提高監(jiān)理人員收入水平外,還努力做到:關(guān)心一線員工生活、工作,著力改善條件,特別是工程一線員工吃、住、行及辦公條件;在收入、職稱評(píng)定等政策上向一線骨干、員工傾斜;注重從基層中培養(yǎng)提拔干部;關(guān)心員工婚戀、家庭,增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。
3.2鼓勵(lì)和強(qiáng)化技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和執(zhí)業(yè)資格教育提高從業(yè)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)是提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的根本,企業(yè)的發(fā)展壯大需要大量監(jiān)理人員的加盟,然而監(jiān)理從業(yè)人員流動(dòng)性大,業(yè)務(wù)水平參差不齊,為提高從業(yè)人員業(yè)務(wù)水平,公司做了以下幾個(gè)方面的工作:(1)加強(qiáng)公司基礎(chǔ)建設(shè),近幾年陸續(xù)編制完成了各專業(yè)的監(jiān)理實(shí)施細(xì)則的示范文本、監(jiān)理業(yè)務(wù)手冊(cè)、各類工序質(zhì)量驗(yàn)收記錄表,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn);(2)新進(jìn)員工和員工換崗進(jìn)行上崗教育,明確各自崗位職責(zé);(3)項(xiàng)目總監(jiān)每月組織項(xiàng)目人員進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)培訓(xùn),并將學(xué)習(xí)培訓(xùn)作為項(xiàng)目考核的指標(biāo)之一;(4)鼓勵(lì)并組織員工參加監(jiān)理職業(yè)資格的考試,鼓勵(lì)一專多能。
3.3廉潔監(jiān)理,樹立良好的監(jiān)理形象和聲譽(yù)廉潔監(jiān)理,也是監(jiān)理企業(yè)和隊(duì)伍建設(shè)的主要內(nèi)容。廉潔工作好壞,直接影響到監(jiān)理的作用和威信。因此,我們除了用工作制度來規(guī)范監(jiān)理行為之外,還頒布了《監(jiān)理人員廉潔監(jiān)理十不準(zhǔn)規(guī)定》,并制作成標(biāo)準(zhǔn)圖版在每個(gè)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)機(jī)構(gòu)上墻張貼,組織員工學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì),告誡每位員工遵守廉潔監(jiān)理規(guī)定。另外,我們還將該要求編制成廉潔監(jiān)理告知書,發(fā)送每個(gè)被監(jiān)理單位,請(qǐng)被監(jiān)理單位現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人簽收蓋章,以此告知被監(jiān)理單位配合做好廉潔監(jiān)理工作,并公布了投訴電話。
4結(jié)語
水利監(jiān)理行業(yè)是一個(gè)特殊的行業(yè),一方面,社會(huì)賦予監(jiān)理很高的期望,要求監(jiān)理履行應(yīng)盡職責(zé),發(fā)揮應(yīng)有的作用;另一方面,監(jiān)理企業(yè)和監(jiān)理人員面臨諸多困難和問題;作為監(jiān)理企業(yè),唯有從自身建設(shè)做起,深化監(jiān)理企業(yè)改革,推進(jìn)監(jiān)理業(yè)務(wù)建設(shè),強(qiáng)化監(jiān)理隊(duì)伍專業(yè)技術(shù)水平和職業(yè)道德建設(shè)管理,提升水利監(jiān)理行業(yè)的聲譽(yù)和權(quán)威,走出監(jiān)理企業(yè)的困境,是更好地促進(jìn)監(jiān)理行業(yè)建設(shè)和發(fā)展的出路。
作者:高翔 單位:上海勘測(cè)設(shè)計(jì)研究院