檔案人員必須對(duì)收集的原始數(shù)字化聲像檔案材料的價(jià)值進(jìn)行鑒定甄別，按相關(guān)的質(zhì)量業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范使之歸檔。值得注意的是歸檔后的聲像檔案不僅電子檔案要完整，同時(shí)要制成光盤(pán)，并沖印成照片檔案等實(shí)體檔案，完整地將電子和實(shí)體聲像檔案同時(shí)進(jìn)入館藏。

數(shù)字化聲像檔案的價(jià)值鑒定有利于節(jié)約成本，方便利用開(kāi)發(fā)。數(shù)字成本本來(lái)就低，而且可以海量存儲(chǔ)。所以數(shù)字化聲像檔案精選程度越高，保留下來(lái)的少數(shù)材料質(zhì)量就越有保證，存儲(chǔ)的成本相應(yīng)就會(huì)減少，也便于保存和開(kāi)發(fā)利用。反之，則會(huì)使庫(kù)存聲像檔案的含金量降低，不僅可能成為死檔，還會(huì)給館藏聲像檔案的管理徒然增加麻煩、增加工作量和資金負(fù)擔(dān)而沒(méi)有利用價(jià)值。而精挑細(xì)選后入庫(kù)的聲像檔案材料對(duì)館藏聲像檔案的管理帶來(lái)了巨大的生機(jī)，也為積累資金實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程備份管理做足了準(zhǔn)備，便于建立各種信息數(shù)據(jù)庫(kù)，也便于館藏聲像檔案按相應(yīng)類(lèi)別確定保管級(jí)別，實(shí)現(xiàn)層級(jí)管理。在此基礎(chǔ)上建立聲像檔案安全保障體系，實(shí)現(xiàn)對(duì)具有重大保存價(jià)值的聲像檔案建立備份和異地備份保存，達(dá)到檔案資源有效整合和共享的目的，強(qiáng)有力地帶動(dòng)檔案利用體系建設(shè)，推進(jìn)數(shù)字檔案館的建設(shè)進(jìn)程。

數(shù)字化聲像檔案價(jià)值進(jìn)行有效鑒定的制約因素

檔案工作者是制約數(shù)字化聲像檔案鑒定的主要因素，聲像檔案鑒定能否成功開(kāi)展由以下幾個(gè)因素決定。

1.館藏?cái)?shù)字化聲像檔案必須有保存和利用價(jià)值。大量涌入庫(kù)存的數(shù)字形式的聲像檔案必須具備保存和利用價(jià)值，這是庫(kù)存聲像檔案材料的基本指數(shù)。鑒定人員必須是訓(xùn)練有素，才能把好館藏進(jìn)口關(guān)。數(shù)字化聲像檔案材料的價(jià)值體現(xiàn)在聲像檔案自身具備的使用價(jià)值，符合多數(shù)用戶(hù)查閱信息的期望，聲像檔案材料的保管才有實(shí)際意義，這也是鑒定工作必須充分考慮的因素。

2.庫(kù)存聲像檔案需要不定期進(jìn)行價(jià)值評(píng)估和拷貝。館藏檔案的價(jià)值評(píng)估需要量力而行，選擇有保存價(jià)值的數(shù)字化聲像檔案材料進(jìn)行收集保管，必須從保存價(jià)值與保管成本之中作出決策。檔案部門(mén)要發(fā)掘自身存在的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和收藏能力，在數(shù)字聲像檔案價(jià)值鑒定過(guò)程中把握好尺度，要將有限的資源用在最有保管價(jià)值的數(shù)字化聲像檔案的歸檔和保存上，全面清理價(jià)值不大沒(méi)有必要保存的數(shù)字化聲像檔案材料，將有限的資源用在收集最有價(jià)值的數(shù)字化聲像檔案材料。由于電子存儲(chǔ)介質(zhì)的物理壽命即保證存儲(chǔ)數(shù)據(jù)不丟失的時(shí)間相對(duì)比較短，存儲(chǔ)介質(zhì)也在不斷地更新?lián)Q代，存儲(chǔ)介質(zhì)材料的氧化、變質(zhì)、磁場(chǎng)的影響等很容易破壞磁介質(zhì)上存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)。而且隨著現(xiàn)代社會(huì)技術(shù)發(fā)展進(jìn)步，相關(guān)的技術(shù) 3—5 年就會(huì)更新?lián)Q代。因此每隔一段時(shí)間就必須要對(duì)原載體上的聲像檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行拷貝，在不同的文件系統(tǒng)之間進(jìn)行遷移，以保證文件的真實(shí)性和完整性。

數(shù)字化聲像檔案價(jià)值鑒定與收集的難點(diǎn)

聲像檔案價(jià)值鑒定是檔案工作的盲區(qū)和薄弱環(huán)節(jié)。主要體現(xiàn)在以下四個(gè)方面。

1. 紙質(zhì)檔案綜合管理和開(kāi)發(fā)利用覆蓋了數(shù)字聲像檔案工作的重要性。受傳統(tǒng)思維模式的影響，數(shù)字聲像檔案價(jià)值鑒定很少受到檔案管理部門(mén)的重視，不少單位基本上沒(méi)有這項(xiàng)工作。這種現(xiàn)狀的存在與長(zhǎng)期以來(lái)檔案工作重心和檔案業(yè)務(wù)部門(mén)的監(jiān)督有著極為密切的關(guān)系。顯然，這種陳舊的檔案管理模式不利數(shù)字化聲像檔案價(jià)值鑒定工作，與信息科技發(fā)達(dá)的社會(huì)脫節(jié)。由于信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，檔案人員知識(shí)更新速度緩慢，不能適應(yīng)數(shù)字化聲像鑒定工作，加上人員的知識(shí)水平的停滯跟不上形勢(shì)的發(fā)展，數(shù)字化聲像檔案價(jià)值鑒定基本處于不運(yùn)轉(zhuǎn)的狀態(tài)，既然無(wú)法把關(guān)和識(shí)別，無(wú)用或價(jià)值不大的數(shù)字聲像檔案材料無(wú)法清理被保留下來(lái)。

2. 數(shù)字化聲像檔案價(jià)值鑒定歷史不長(zhǎng)，沒(méi)形成完整的工作體系。由于數(shù)字化聲像技術(shù)發(fā)展速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)了檔案工作人員知識(shí)的更新步伐，檔案界普遍準(zhǔn)備不足，工作體系不完善，甚至根本沒(méi)有建立工作體系，相應(yīng)的人才培養(yǎng)比較滯后，造成了聲像工作嚴(yán)重倒掛。

3.數(shù)字化聲像檔案相關(guān)技術(shù)人員的缺乏不容忽視。技術(shù)人才是聲像檔案價(jià)值鑒定工作開(kāi)展的最根本的基礎(chǔ)。但是，當(dāng)前我國(guó)數(shù)字化聲像檔案專(zhuān)門(mén)人才嚴(yán)重匱乏。造成這種人才匱乏的原因是多方面的，表現(xiàn)在我國(guó)既懂?dāng)?shù)字化科學(xué)技術(shù)又懂檔案管理的人才和人才培養(yǎng)嚴(yán)重不足；數(shù)字化聲像檔案價(jià)值鑒定人才遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿(mǎn)足工作需要。數(shù)字化聲像檔案管理人才的培養(yǎng)有一個(gè)比較長(zhǎng)的周期，人才匱乏是制約聲像檔案價(jià)值鑒定工作有效開(kāi)展的最主要的障礙之一，必須得到改善。

4.數(shù)字化聲像檔案內(nèi)在因素也制約了自身的發(fā)展。一是數(shù)字化聲像檔案材料量大且雜，現(xiàn)代化記錄技術(shù)的廣泛應(yīng)用，數(shù)字化聲像記錄已經(jīng)成為極為普通的事情。海量的數(shù)字化聲像檔案材料帶來(lái)了繁重的鑒定任務(wù)。數(shù)量龐大的聲像檔案材料必將耗盡檔案鑒定人員資源，必定會(huì)影響數(shù)字化聲像檔案材料價(jià)值鑒定工作。結(jié)構(gòu)復(fù)雜的數(shù)字化聲像檔案材料表現(xiàn)在技術(shù)層面，在技術(shù)上數(shù)字化檔案鑒定又是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作，該工作對(duì)知識(shí)的要求大大超出了檔案管理工作人員所掌握的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。

數(shù)字化聲像檔案材料鑒定的應(yīng)對(duì)措施

為了保證館藏?cái)?shù)字化聲像檔案的質(zhì)量，收集和鑒定工作是必不可少的環(huán)節(jié)，可以采取以下有效措施。

1.必須做到早宣傳，早培養(yǎng)，早開(kāi)展工作。數(shù)字化聲像檔案材料鑒定工作開(kāi)展必須得到單位領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，從單位主管領(lǐng)導(dǎo)到普通檔案人員都必須意識(shí)到數(shù)字化聲像檔案材料鑒定工作的重要性，這跟宣傳到位關(guān)系重大，只有從上到下都意識(shí)到了聲像檔案的重要性才有可能有效地開(kāi)展該項(xiàng)工作，也只有早宣傳，早培養(yǎng)，早開(kāi)展工作，才可能有效地優(yōu)化館藏，避免資源的浪費(fèi)。

2.必須嚴(yán)格按照國(guó)家統(tǒng)一的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范操作。數(shù)字化聲像檔案材料的鑒定工作要順利開(kāi)展必須以科學(xué)的數(shù)字化聲像檔案鑒定理論為依據(jù)，采用科學(xué)的技術(shù)手段對(duì)數(shù)字化檔案材料進(jìn)行有效的鑒定工作。檔案學(xué)術(shù)界必須把數(shù)字化聲像檔案材料的價(jià)值鑒定理論研究擺上重要的日程，進(jìn)行研究和探討，加強(qiáng)基本理論研究，將其鑒定問(wèn)題作為重點(diǎn)研究課題。

3.必須加大數(shù)字化聲像檔案材料的鑒定人員的培養(yǎng)力度。當(dāng)務(wù)之急就是要加強(qiáng)人才的培養(yǎng)。高素質(zhì)的數(shù)字化聲像檔案材料鑒定人才是聲像檔案價(jià)值鑒定工作做好的基礎(chǔ)。要做好數(shù)字化檔案鑒定人才培養(yǎng)工作，首先可以采取定向培養(yǎng)模式，檔案館可以與有檔案學(xué)專(zhuān)業(yè)設(shè)置的高校聯(lián)系委托培養(yǎng)，定向培養(yǎng)。其次，加強(qiáng)檔案人員在職繼續(xù)教育培訓(xùn)，通過(guò)在職培訓(xùn)提高數(shù)字化聲像檔案材料的鑒定技能和水平。最后，就是以直接引進(jìn)人才的方式解決，如引進(jìn)數(shù)字化聲像檔案鑒定專(zhuān)家和高校有關(guān)專(zhuān)業(yè)大學(xué)畢業(yè)生等來(lái)檔案館從事相關(guān)工作，建立完善的數(shù)字化聲像檔案材料鑒定工作隊(duì)伍。