2021-4-9 | 財務報表論文
作者:王輝 單位:麗江市永勝縣第二中學
目前,隨著國家增加對學校資金的投入,政府相關部門應重視學校財務狀況,監督學校進行財務分析工作,一方面可以有效的監督資金在學校運作的情況,另一方面可以有效的防止學校亂收費、挪用資金。
財務分析的原則1.整體性原則學校雖然屬于全額撥款的事業單位之一,但按照事業單位相關法律法規規定,學校屬于財務獨立核算的單位,因此,學校在進行財務分析的過程中,應把學校作為一個獨立的整體來分析。2.客觀性原則學校作為一個特殊的主體,在進行財務分析的過程中,應從學校的實際情況出發,獲取真實可靠的財務數據,結合學校目前的狀況,作出客觀、公正的評價,并根據實際情況提出恰當的解決措施。3.效益原則財務管理的目的之一是追求經濟效益。學校是非盈余的組織,屬于服務性單位,但學校的財務管理工作的目的之一也是追求效益,只是學校追求的是社會效益而非經濟效益。做好財務管理工作,開源節流,用有限的資金發揮最大限度的社會效益,使學校有一個健康的發展未來。
中小學財務分析的具體內容
(一)分析有關財務報表
1.分析學校“可用資金”情況為了確保學校按照法律法規的要求使用資金,分析學校是否存在非法挪用資金的情況。學校的可用資金如出現紅字,則學校存在非法挪用資金的情況。2.分析學校當期的收支結余情況學校當期的收支結余是指學校所有的收入扣除所有支出的余額。分析學校當期的收支結余情況,有利于檢查學校是否按照計劃執行工作,是否嚴重的偏離計劃,并分析實際數與差異數的差距,以及差距產生的原因。3.對比學校實際生均公用經費(指公用經費的累計數占年均學生數比例)支出與財政補助的生均公用經費差異如差異小于零,則分析是否學校有不合理的開支或學校有特別事項的開支(如評估評級需要增加一些必要的設備購置、校舍維修;或者學校一些大型學術活動支出等)或者財政核定的公用經費補助太小。4.分析教職工福利發放情況(特別是學校自定政策發放的教職工福利)教職工福利一般使用結構工資、加班工資、獎金、科研成果等作為核算科目。可以將本校發放的職工福利與其他學校作對比,分析是否存在較大差異;也可以將本校本年發放的福利與往年作比較,分析是否存在較大差異;如存在較大的差異,應分析差異產生的原因。5.分析招待費指標執行情況目前,中小學校一般要求學校招待費占公用經費的比例不超過2%,如學校的招待費占公用經費的比例超過2%,則應分析原因,并告知學校管理者。建議學校盡量節省開支,盡可能的在學校食堂用餐,把更多的資金用于教育事業方面。6.分析教師培訓費使用情況按照有關法律法規的規定,學校老師的培訓費所占公用經費的比例大于10%。學校應確保投入足夠的資金促進老師的進修,提高老師的水平。學校應關注老師培訓費的比例。
(二)學校往來款清理情況分析
1.學生代管費情況中小學一般不會出現余額現象,若中小學出現余額或出現紅字,有關行政部門應認真的查明原因。2.中小學代收作業本費結算情況按照法律法規的規定,中小學代收作業本費用后期末不能出現余額,如出現余額,應及時將余額退還學生。學校的財務人員應關注代收作業本費用使用情況,若發現有余額,應及時提醒學校管理者,以便余額能得到及時的處理。3.其他應收款或歷年虧損及有關專項掛賬情況部分學校存在長期掛賬的現象,財務人員應及時分析掛賬原因,并提出解決措施。4.社會保障經費余額情況分析學校有無本應向教職工收回的卻沒收回的款項或已經扣除但沒上繳的社保經費個人結余款的情況。5.個人所得稅情況分析學校的個人所得稅是否及時代扣代繳,若未及時繳納,則應及時繳納至有關政府部門。
(三)學校財務異常情況分析
檢查學校資產負債表、收入支出表、往來款報表中是否一致,如不一致,需查明原因。檢查報表是否與輔助賬一致;檢查各賬目之間是否準確,例如資產負債表中資產與負責的總額是否相同。檢查資產負債表中的其他應收款、固定資產、其他應付款等與明細表中相應的項目是否相等,報表數據與學校自行計算的金額是否相符等。
學校如何能更好地做好財務分析工作
(一)切實重視財務分析工作
政府機關應重視學校財務分析工作,應要求將財務分析工作列為對學校的考核項目之一。各個學校應設置與財務分析相適應的責任中心,例如將后勤部門設置為費用管理中心,負責分析、控制費用。學校的財務分析工作需要與其他部門相配合完成,例如教務部門、后勤部門以及資產管理部門等等。一方面,財務分析需要這些部門提供原始的數據和資料;另一方面,各個部門可以根據財務分析的結果,調整工作方式,提高工作的效率與效果。學校應將財務分析與績效考核有機結合,一方面可以有效的管理、監督、激勵學校的管理層,另一方面也可以為有效激勵各有關部門及其教職工提供可靠的依據,推動學校各項工作的順利開展。
(二)加強財務控制
財務控制是指在財務管理的過程中,采取一定的措施來有效的管理、監督、控制財務活動,確保學校的財務工作正常進行,也有利于實現學校的財務目標。財務控制可以分為兩個方面:一是管理、監督、控制學校是否嚴格執行財務管理制度,二是管理、監督、控制財務計劃是否正常實施,財務目標是否能夠達成。
(三)加強對財務人員的培訓,提高財務人員的綜合素質
財務分析工作具有較強的專業性,與廣泛的知識相關。財務人員進行財務分析工作時,除了具備財務管理與財務核算等基本的財務知識外,還需具備統計、數學、概率論等相關知識。因此,學校應加強培訓財務人員,建立健全學校財務人員培訓體系,實施多渠道、多層次的培訓方式,促進學校財務人員財務水平和職業道德水平的提高。學校財務人員應注重學習,努力學習與學校財務相關的知識,提高賬務處理和財務分析的水平。財務人員應努力提高自身的專業水平,適應學校財務工作不斷變化和發展的需要,為學校的宏觀決策提供科學依據,為領導當好參謀、把好關。
結語
綜上所述,文章首先探討了財務分析的重要性與原則,接著分析中小學財務分析的具體內容,最后探討學校如何能更好的加強財務分析的解決措施。在現實生活中,相信隨著我國市場經濟的發展和市場經濟制度的建立健全,中小學財務分析也會越來越完善。