企業(yè)檔案是企業(yè)管理的基礎(chǔ)性工作,它是企業(yè)文化的積淀,也是企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的重要保證。做好檔案工作,就是促進(jìn)企業(yè)資源的科學(xué)管理,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。要改變檔案工作在企業(yè)中苦行僧的形象,檔案工作者應(yīng)該充分利用其豐富的歷史資源,加強(qiáng)檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用,進(jìn)行各種題材的檔案編研,企業(yè)文化的宣傳和培訓(xùn)都需要這些編研材料。

一、檔案編研在企業(yè)文化建設(shè)中的作用

1.企業(yè)發(fā)展需要文化支撐。有人說(shuō),企業(yè)一年的發(fā)展靠領(lǐng)導(dǎo),三年的發(fā)展靠制度,十年的發(fā)展則要靠文化。企業(yè)文化作為現(xiàn)代企業(yè)管理中重要的軟要素,對(duì)于提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力發(fā)揮著重要的作用•物質(zhì)資源可能會(huì)枯竭,但是優(yōu)秀的企業(yè)文化是會(huì)生生不息的,擁有了企業(yè)文化的優(yōu)勢(shì),就擁有了競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、效益優(yōu)勢(shì)和發(fā)展優(yōu)勢(shì)。

企業(yè)文化是伴隨企業(yè)的產(chǎn)生而產(chǎn)生的,它依附于企業(yè),即使沒(méi)有總結(jié)或提出外在表現(xiàn)形式,企業(yè)文化依然是存在的。以中國(guó)石油天然氣股份有限公司吉林油田分公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)吉林油田分公司)為例。吉林油田分公司自1959年建立以來(lái),已有53年的歷史。經(jīng)過(guò)幾十年的不懈奮斗,吉林油田分公司有了突飛猛進(jìn)的發(fā)展,公司效益大幅增長(zhǎng)，曾實(shí)現(xiàn)利稅總額連續(xù)三年居吉林省第一。同時(shí)積極推進(jìn)民生工程，員工收入大幅增長(zhǎng)，居住條件明顯改善，員工群眾安居樂(lè)業(yè)，企地關(guān)系日益融洽，企業(yè)發(fā)展環(huán)境更加和諧。按照中國(guó)石油建設(shè)綜合性國(guó)際能源公司的戰(zhàn)略部署，吉林油田公司精心謀劃中長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，確定了發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)：實(shí)現(xiàn)“681”油氣產(chǎn)量當(dāng)量目標(biāo)，建設(shè)科技安全和諧大油田。在實(shí)現(xiàn)“681”進(jìn)程中，建設(shè)技術(shù)先進(jìn)、管理科學(xué)、人才濟(jì)濟(jì)的科技大油田，安全生產(chǎn)、清潔生產(chǎn)、生產(chǎn)受控的安全大油田，環(huán)境宜居、安定團(tuán)結(jié)、富裕文明的和諧大油田。

站在新起點(diǎn)，面對(duì)新形勢(shì)，吉林油田公司以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng)，牢牢把握科學(xué)發(fā)展、和諧發(fā)展“兩大主題”，全面履行經(jīng)濟(jì)、政治和社會(huì)“三大責(zé)任”，精心做好油氣勘探、油田開(kāi)發(fā)、天然氣發(fā)展“三篇文章”，統(tǒng)籌發(fā)展工程技術(shù)、工程建設(shè)、多種經(jīng)營(yíng)、礦區(qū)與生產(chǎn)服務(wù)“四項(xiàng)業(yè)務(wù)”，積極推進(jìn)科技創(chuàng)新和管理創(chuàng)效，切實(shí)強(qiáng)化安全生產(chǎn)、節(jié)能減排和維護(hù)穩(wěn)定，持續(xù)深化內(nèi)部改革和轉(zhuǎn)變發(fā)展方式，全面加強(qiáng)黨的建設(shè)、班子建設(shè)、基層建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè)。實(shí)際上這些成就處處體現(xiàn)出在吉林油田分公司的發(fā)展中，自身的企業(yè)文化在潛移默化之中發(fā)揮著巨大的影響,。所以說(shuō),企業(yè)文化對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)具有重大的作用。企業(yè)文化使得企業(yè)保持可持續(xù)發(fā)展,它很可能成為決定企業(yè)興衰的關(guān)鍵性因素。

2.企業(yè)文化的傳承需要檔案信息記載。在各企業(yè)加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)的過(guò)程中,企業(yè)檔案作為企業(yè)歷史的記錄,是企業(yè)綜合素質(zhì)的集中體現(xiàn),可以全面反映企業(yè)的管理水平。企業(yè)檔案記載的內(nèi)容涵蓋了企業(yè)方方面面的重大事件,包括政策、制度、規(guī)范、理念、精神以及相關(guān)活動(dòng)等內(nèi)容,這些都能夠體現(xiàn)企業(yè)文化的價(jià)值觀念、企業(yè)精神、道德規(guī)范、行為準(zhǔn)則、歷史傳統(tǒng)、企業(yè)制度、文化環(huán)境等方面內(nèi)容。伴隨著企業(yè)文化的動(dòng)態(tài)性,企業(yè)檔案也動(dòng)態(tài)記載了企業(yè)文化的發(fā)展歷程,以一種歷史的面貌傳承著企業(yè)文化。

如吉林油田分公司年鑒編輯工作始于1960年,每年編印一冊(cè).每本年鑒主要包括:總述、機(jī)構(gòu)與人物、油氣勘探、油田開(kāi)發(fā)生產(chǎn)、油氣儲(chǔ)運(yùn)與銷(xiāo)售、科技發(fā)展、質(zhì)量安全與環(huán)境保護(hù)、企業(yè)管理、黨群工作、各單位概覽、大事紀(jì)要、管理規(guī)程、統(tǒng)計(jì)資料、附錄。《總述》介紹吉林油田分公司2011年基本工作情況；上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)吉林油田公司的指示、重要講話；本級(jí)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)工作報(bào)告、重要講話；公司領(lǐng)導(dǎo)在專(zhuān)業(yè)會(huì)議上的重要講話。為公司本年度發(fā)生的重要事件撰寫(xiě)的稿件。《機(jī)構(gòu)與人物》介紹機(jī)構(gòu)設(shè)置與變動(dòng)、當(dāng)年領(lǐng)導(dǎo)干部情況；先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人人員名單及先進(jìn)人物介紹。《黨群工作》介紹黨的組織與建設(shè)、宣傳思想工作、紀(jì)檢監(jiān)察工作、企業(yè)文化建設(shè)、工會(huì)工作、共青團(tuán)工作、黨群工作、穩(wěn)定工作。

二、創(chuàng)新編研方法

促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)創(chuàng)新是永恒的主題,任何工作都要?jiǎng)?chuàng)新。檔案編研工作也要轉(zhuǎn)變觀念,開(kāi)闊視野,創(chuàng)新形式,只有緊隨時(shí)代,才能主動(dòng)有效地為企業(yè)文化建設(shè)服務(wù),才能最大限度地發(fā)揮檔案編研的價(jià)值。我在最初參與年鑒編輯工作后,遇到了一些問(wèn)題,如年鑒閱讀率不高,內(nèi)容比較單調(diào)。同時(shí)一些想法也不禁隨之而來(lái):年鑒只能是這樣一種乏人問(wèn)津的工具書(shū)嗎?年鑒只能是這樣編寫(xiě)嗎?年鑒能否進(jìn)行創(chuàng)新?就像房德勝在《論年鑒創(chuàng)新的三個(gè)問(wèn)題》說(shuō)的:“現(xiàn)在回過(guò)頭來(lái)看,提倡規(guī)范化有利有弊……它的弊病在與人為造出條條框框,限制個(gè)性,限制創(chuàng)造性思維發(fā)揮,造成了地方年鑒“千簽一面”的沉悶局面”。當(dāng)年鑒缺乏可讀性、鑒賞性、毫無(wú)美感的時(shí)候,普通讀者對(duì)年鑒不感興趣也是必然的了。

在進(jìn)行過(guò)讀者使用年鑒情況的調(diào)查后,我們?cè)跈n案編研工作上適當(dāng)進(jìn)行一些創(chuàng)新,使得“年鑒真正成為雅俗共賞”的讀物:

首先是內(nèi)容上的創(chuàng)新,全方位記錄企業(yè)文化。在具體的編輯工作中,我們注意把編研的觸角延伸到工作的第一線,延伸到領(lǐng)導(dǎo)重視•員工關(guān)心的東西上來(lái),做到突出重點(diǎn)、反映熱點(diǎn)、展現(xiàn)亮點(diǎn)。尤其是本臺(tái)年度發(fā)展中的大事、要事、新事。針對(duì)大事、要事、新事，在編研時(shí)深入挖掘,在年鑒的特載、專(zhuān)稿等欄目里從檔案的視角展開(kāi)來(lái),內(nèi)容真實(shí),圖文并茂,不僅領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注,基層員工也喜歡看。

其次是形式上的創(chuàng)新,使企業(yè)文化更易深人人心。同樣的內(nèi)容,用不同的形式來(lái)表現(xiàn),往往會(huì)收到不同的效果。我們常常把功夫只花在內(nèi)容的整合上,而不太重視表現(xiàn)這些內(nèi)容的形式和手段。有用并且好看才是真正的實(shí)用。盡管年鑒是客觀記述事實(shí)的,內(nèi)容本身當(dāng)然不能進(jìn)行想象。但是如何歸納內(nèi)容，用什么形式，卻可以創(chuàng)新。我們每年編輯出版的年鑒,請(qǐng)專(zhuān)門(mén)的設(shè)計(jì)人員進(jìn)行全面的裝幀設(shè)計(jì),由正規(guī)的出版社出版發(fā)行。我們還盡量多選配一些重點(diǎn)事件的照片,使得讀者看起來(lái)圖文并茂。再次是編寫(xiě)方式上的創(chuàng)新,使普通員工融人企業(yè)文化•在編寫(xiě)過(guò)程中,我們采用二部分稿件:一是由檔案編研人員自己承擔(dān)的課題,二是由公司所屬62個(gè)單位的二級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)和員工積極編寫(xiě)年鑒,檔案編研人員負(fù)責(zé)后期編輯。這樣既突出了檔案編研人員在編研課題中的主體地位,又彌補(bǔ)了檔案編研人手不足和檔案編研人員知識(shí)上的短缺,既充分利用了現(xiàn)有的檔案,又適度吸納了散落的資料,使企業(yè)年鑒的編輯過(guò)程,成為企業(yè)文化的梳理過(guò)程。員工編寫(xiě)年鑒,不但可以從中受到一次企業(yè)精神理念的生動(dòng)教育,還可以充分展示自己的才華,將自身發(fā)展同企業(yè)發(fā)展緊密地聯(lián)系在一起。